Mit der Umschalt-Taste markieren Sie mehrere Objekte auf einmal, beispielsweise einige Grafiken in einem Word-Dokument. Bei vielen Objekten verliert man da leicht die Übersicht. Lassen Sie sich eine Liste mit allen aktuell markierten Elementen anzeigen.
Über den Maildienst Outlook.com greifen Sie nicht nur auf Hotmail- oder Live-Postfächer zu. Über POP3 und SMTP ist das Empfangen und Senden über beliebige andere E-Mail-Adressen möglich. Welches Konto Sie standardmäßig verwenden möchten, das legen Sie in den Einstellungen von Outlook.com selbst fest.
Wenn Sie die Tabellenkalkulation Microsoft Excel starten, wird automatisch eine leere Arbeitsmappe angelegt. Diese enthält standardmäßig eine einzige Tabelle. Wenn Sie automatisch – wie früher – mehrere Tabellen erstellen möchten, können Sie das einstellen.
Sie müssen oft große Excel-Tabellen ausdrucken, die sich auf mehrere Seiten verteilen? Damit nicht einzelne Spalten auf einer eigenen Seite erscheinen, können Sie schon vor dem Drucken sehen, wo später Umbrüche sein werden.
Sie sind auf der Suche nach kostenlosen Sounds, um Sie in PowerPoint-Präsentationen verwenden zu können? Im Web finden sich Töne zuhauf. Doch Vorsicht: Allzu leicht landen Sie in den dubiosen Ecken des Internets, wo Viren nur einen Mausklick entfernt sind. Auf Nummer sicher gehen Sie, wenn Sie auf der Microsoft-Webseite suchen.
Sie haben eine PowerPoint-Präsentation erstellt und möchten diese ins HTML-Format umwandeln? Dafür brauchen Sie kein zusätzliches Programm. Denn der HTML-Export ist schon in Microsoft PowerPoint eingebaut – er ist nur sehr versteckt.
Sie arbeiten in einer Excel-Tabelle mit vielen Formeln, aber die entsprechenden Zellen aktualisieren sich nicht mehr automatisch? Dann ist die entsprechende Option in Excel ausgeschaltet. Mit wenigen Klicks stellen Sie die Tabellenkalkulation wieder richtig ein.
In Outlook 2007 können Sie Dateien, die an E-Mails angehängt sind, anzeigen, ohne dafür das entsprechende Programm starten zu müssen. Eine praktische Sache, und vollkommen ausreichend, um zum Beispiel schnell mal einen Blick auf eine PDF-Datei zu werfen. Doch bevor die Vorschau geöffnet wird, warnt Outlook Sie immer erst vor den Risiken.
