Mit seinem neuen Dienst Office Live Workspace bietet Microsoft kostenlos Speicherplatz für Office-Dokumente im Web an. Hier kann jeder bis zu 500 MByte Daten speichern. Office-Dokumente lassen sich online einsehen und auch von anderen kommentieren, wenn man das zulässt. Eine durchaus praktische Funktion für alle, die an mehreren Rechnern arbeiten und Dokumente nicht immer auf einem USB-Stick mitnehmen wollen.
Bis zur Version 2003 waren die Textverarbeitung Word und das Präsentationsprogramm PowerPoint ein eingespieltes Team. Man konnte mühelos Daten von Word an Powerpoint senden. Im neuen Word 2007 scheint die Funktion nicht mehr angeboten zu werden. Doch der Dialog zwischen den Office-Anwendungen ist nach wie vor möglich – allerdings gut versteckt.
Das Ausfüllen von Excel-Tabellen ist mitunter eine wahre Sisyphusarbeit. Insbesondere wenn Zellen mit identischen Inhalten gefüllt werden müssen, diese aber nicht nebeneinander liegen. Damit nicht jede Zelle von Hand angeklickt und immer wieder dieselben Werte eingetragen werden müssen, gibt es eine versteckte Tastenkombination. Damit lassen sich beliebig viele Zellen in einem Schritt mit dem gleichen Wert füllen.
Bei Festplatten und Flash-Speichern kommt es vor allem auf die Geschwindigkeit an. Doch wie schnell Platten und USB-Sticks wirklich sind, bleibt oft im Dunkeln. Hier hilft das Microsoft-Tool „Winsat“, das bei jedem Windows Vista mit dabei ist – allerdings versteckt.
Bei heruntergeladenen Dateien lässt sich normalerweis nicht erkennen, von welcher Webseite der Download stammt. Mit einem Trick geht’s trotzdem. Denn in den erweiterten Dateiinformationen speichert der Safari-Browser die komplette Downloadadresse. So lässt sich die Herkunft einer Download-Datei auch später noch nachvollziehen.
Wenn im Netz freigegebene Ordner gelöscht werden, sollten auch die Netzwerkfreigaben der entsprechenden Ordner nicht mehr in der Netzwerkumgebung anderer Rechner auftauchen. Das ist nicht immer der Fall. Einige Freeware-Dateimanager vergessen beim Entfernen von Ordnern die Freigabe. Obwohl der Ordner nicht mehr existiert, taucht die Freigabe weiterhin im Netz auf. Hier hilft nur manuelles Nachbessern.
Die Installation neuer Treiber geht normalerweise reibungslos über die Bühne. Mitunter hakt es aber während der Einrichtung. Windows verweigert das Installieren neuer Treiber. Ein geheimer Windows-Befehl hilft aus der Klemme.
