So geht’s: Daten synchronisieren

Viele haben heute mehr als einen PC. Das Problem: Auf Tischrechner, Notebook, Organizer und Smartphone sind unterschiedliche Datenbestände gespeichert. Dabei wäre es praktische, auf allen Geräten den aktuellen Stand von E-Mails, Terminen und Kontakten zu haben. Hier hilft nur Synchronisieren: Die Daten müssen geschickt kopiert, verteilt oder abgeglichen werden. Mit ein paar Tricks lässt sich das bewerkstelligen. 12 Seiten.

Word: Tabelle umräumen

Wer unter Word eine Tabelle anlegt oder eine bestehende Tabelle bearbeiten möchte, merkt schnell: Die Möglichkeiten zur Bearbeitung von Tabellen sind unter Word recht eingeschränkt. Vor allem das Verschieben oder Austauschen einzelner Zeilen ist alles andere als einfach; die meisten Benutzer gehen den Umweg über die Zwischenablage.

Excel: Hinweise in Formularen

Excel ist nicht nur ein Rechenkünstler, sondern eignet sich auch zum Pflegen von Tabellen oder Ausfüllen von Formularen. Wenn andere Benutzer eine Tabelle mit Daten bestücken sollen, empfiehlt es sich, die Tabelle mit ein paar Hinweisen und Erläuterungen anzureichern.

OpenOffice: Rechnen im Text

Die Textverarbeitung Writer aus dem OpenOffice-Paket kann auch rechnen. Das ist immer dann praktisch, wenn während der üblichen Texteingabe ein Zahlenwert eingegeben werden soll, der aber erst noch berechnet werden muss.

Sequoiaview zeigt Datei-Belegung

Egal, wie viel Platz eine moderne Festplatte auch bieten mag: Mit der Zeit füllt sich jeder Datenträger – und irgendwann steht dann nur noch verhältnismäßig wenig Speicherplatz zur Verfügung. Angesichts mehrerer hunderttausend Dateien, die sich auf modernen Festplatten mühelos speichern lassen, ist es nicht nur für Laien schwer zu beurteilen, welche Dateien und Ordner den meisten Speicherplatz beanspruchen.

Maus per Tastatur steuern

Es gibt Situationen, da funktioniert die Maus nicht richtig, etwa wenn die Batterien zur Neige gehen – oder wenn die Maus erst nach dem Bootvorgang an den Rechner angeschlossen wird. Auch Schwierigkeiten in der Treibersoftware der Maus können zu Störungen führen.

Firefox: Angesteuerte Webseiten anzeigen

Firefox hat ein gutes Gedächtnis: Der Browser merkt sich ganz genau, welche Webseiten angesteuert wurden. Wer es nicht glaubt: Einfach die Tastenkombination [Strg][H] betätigen, schon erscheint in der linken Fensterhälfte eine vollständige Chronik aller angesteuerten Webseiten.

Zeit-Raster im Outlook-Kalender

Wer mit Outlook seine Termine verwaltet, ist gewohnt, dass Outlook den Tag in Stunden unterteilt. Auf Wunsch kann Outlook das Zeitraster aber beliebig ändern.