Einige Einstellungen von Windows lassen sich nur über die zentrale Datenbank, die Registry, anpassen. In diesem Fall ist es immer gut, sich vor Änderungen die bisherigen Werte zu notieren. Nur so lassen sich Fehler bei Bedarf rückgängig machen. Einen lesbaren Auszug des relevanten Schlüssels können Nutzer direkt als PDF auslesen.
Dies funktioniert, sofern auf dem System ein sogenannter PDF-Drucker installiert ist. Ist das der Fall, kann ein Export von Einstellungen in der Registrierung wie folgt erstellt werden:
Zuerst gleichzeitig [Win]+[R] drücken.
Jetzt regedit eintippen und mit Klick auf OK bestätigen.
Nun auf der linken Seite zu dem Schlüssel wechseln, der exportiert werden soll.
Danach mit der rechten Maustaste auf den geöffneten Schlüssel klicken.
Im Kontextmenü wird die Funktion Drucken aufgerufen.
Anschließend den PDF-Drucker auswählen, den Namen der Export-Datei festlegen, fertig.
Adobe-Programme wie Photoshop, Premiere Pro und weitere haben besondere Regler für Zahlen, wie zum Beispiel Angaben für die Breite, Höhe oder Anzeige-Dauer von Elementen. Diese besonderen Steuer-Elemente lassen sich viel schneller bedienen als normale.
Möchte man einen dieser Werte in einem Eigenschaften-Panel ändern, gibt es dazu zwei Möglichkeiten:
Entweder man klickt auf den blau dargestellten Wert. Dann erscheint ein normales Text-Feld, in das der gewünschte Wert eingetippt und dann mit [Enter] übernommen wird.
Viel einfacher geht es allerdings, wenn man den Maus-Zeiger auf dem blau angezeigten Wert platziert. Dann die Maustaste gedrückt halten und nach links oder rechts ziehen. So wird der Wert stufenlos erhöht oder verringert.
Die mächtigste Technik, die Microsoft Excel anbietet, sind Funktionen. Damit lassen sich Zellinhalte abhängig von anderen Zellen und ihren Werten berechnen. Excel hilft beim Ermitteln und Einfügen der benötigten Funktion.
Bei der Menge an integrierten Excel-Formel-Funktionen ist nicht immer klar, welche man gerade braucht. Deswegen hat Microsoft in die Tabellenkalkulation eine Formel-Suchmaschine eingebaut.
Aufgerufen wird die Formel-Suchmaschine direkt über das Menüband von Excel 2013. Dazu die Markierung in die gewünschte Zelle setzen, dann über der Tabelle auf das Symbol „fx“ klicken. Jetzt einige Schlagworte eingeben, sodass darunter eine Liste mit Funktions-Vorschlägen erscheint. Diese können per Klick auf das „OK“ unten, sofort in die Zelle übernommen werden.
Sie haben eine Excel-Tabelle und möchten viele Zellen auf einmal bearbeiten, zum Beispiel einen bestimmten Wert hinzuaddieren (oder multiplizieren)? Das müssen Sie nicht manuell machen. Auch Formeln sind dazu nicht nötig.
Sie haben eine lange Excel-Tabelle vor sich und möchten wissen, welche Einträge in einer bestimmten Spalte vorkommen? Eine Liste aller auftretenden Zell-Werte erhalten Sie, indem Sie doppelte Werte entfernen. Haben Sie beispielsweise eine Tabelle, in der Zahlen zwischen 0 und 100 auftreten, manche davon mehrfach, finden Sie mit diesem Tipp heraus, welche Zahlen vorkommen. Und das geht so:
Öffnen Sie die Excel-Tabelle. Im Beispiel verwenden wir Microsoft Excel 2010.
Markieren Sie die Tabelle, deren mögliche Einträge Sie herausfinden wollen.
Schalten Sie oben im Menüband zum Tab „Daten“, und klicken Sie dann auf „Duplikate entfernen“. Setzen Sie jetzt den einzigen Haken für die Spalte, deren Werte Sie ermitteln möchten.
Nach einem Klick auf „OK“ bleibt für jeden möglichen Wert der Spalte nur noch ein Datensatz übrig.
Wenn in einer Tabelle ermittelt werden soll, wie viele unterschiedliche Werte sie enthält, kommt man mit normalen Formeln nicht weiter. Das klappt nur mit einer Matrix-Formel. Hört sich kompliziert an, ist aber ganz einfach.
Ein Beispiel: Im Zellbereich von A1 bis G9 soll die Anzahl der unterschiedlichen Werte ermittelt werden. Hierzu ins Ergebnisfeld folgende Formel eintragen:
=SUMME(WENN(HÄUFIGKEIT(A1:G9;A1:G9)>0;1))
Wichtig: Da es sich um keine normale Formel, sondern eine Matrix-Formel handelt, die Eingabe nicht mit [Eingabe], sondern mit der Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[Eingabe] abschließen. Excel umschließt die Matrixformel daraufhin mit geschweiften Klammern. Wird die Formel geändert, muss sie ebenfalls mit [Strg]+[Shift]+[Eingabe] bestätigt werden.
