Textdokumente lassen sich mit Microsoft Word problemlos ansprechend gestalten, damit sie auf Papier eine gute Figur machen. Manchmal sind die damit verbundenen Formatierungen der Texte aber unerwünscht oder störend, etwa wenn ein Text weiter verarbeitet werden soll oder als reines Text-Mail verschickt werden soll. Deshalb lassen sich bei Bedarf alle gestalterischen Elemente bequem auf einen Schlag entfernen.

Dazu zunächst den betreffenden Text, der von Formatierungen befreit werden soll, mit der Maus markieren. Sofern der gesamte Text ohne Formatierungen auskommen soll, hilft die Tastenkombination [Strg][A] weiter, da Windows Word dadurch den gesamten Text markiert. Anschließend die Tasten [Strg] und [Shift] gleichzeitig drücken und die Taste [N] betätigen. Danach erscheint der Text schnörkellos in Standardschrift.