Präsentationen, die mit dem Spezialprogramm Powerpoint hergestellt wurden, können mitunter recht umfangreich ausfallen. Vor allem, wenn die Präsentation viele Grafiken und Illustrationen enthält. Wer eine Kurzfassung der Präsentation haben möchte, etwa um sie auszudrucken, sollte in Powerpoint im Menü “Datei” die Funktion “Senden an Microsoft Word” auswählen. Danach erscheint eine Dialogbox, in der sich das gewünschte Layout für die Kurzfassung bestimmen lässt. So besteht zum Beispiel die Möglichkeit, die einzelnen Folien samt Notizen an Word zu übergeben. Drei Folien passen dann auf eine Seite. Das gewählte Layout wird an Microsoft Word übergeben und kann dort bearbeitet oder gedruckt werden.