In Microsoft Excel kann jede Spalte eine individuelle Breite haben. Die Spaltenbreite entscheidet, ob der gesamte Inhalt einer einzelnen Zelle gezeigt werden kann. Texte werden bei Bedarf und entsprechender Einstellung auf mehrere Zeilen verteilt. Ein Doppelklick auf die Trennlinie zwischen zwei Spalten – und Microsoft Excel wählt automatisch die optimale Breite für die entsprechende Spalte, so dass alle Inhalte in dieser Spalte komplett dargestellt werden können.

Bei Bedarf kann Microsoft Excel für alle Spalten gleichzeitig die optimale Spaltenbreite ermitteln und anwenden. Dazu die komplette Tabelle markieren, etwa durch einen Klick auf die Schaltfläche in der linken oberen Ecke der Tabelle. Anschließend doppelt auf eine beliebige Trennlinie klicken, am, besten in dem Bereich, in dem die Bezeichnungen (Namen) für die einzelnen Spalten stehen. Danach ermittelt Excel automatisch die optimale Spaltenbreite für alle Spalten.