Um Newsletter und Rundbriefe an hunderte Empfänger zu schicken, ist kein Extraprogramm notwendig. Mit einem Add-On wird das Mailprogramm Microsoft Outlook zur perfekten Newsletter-Zentrale.

Für Firmen-Rundbriefe oder Newsletter an Freunde, Bekannte, Mitarbeiter oder Vereinsmitglieder ist das kostenlose Add-On „Verteilerlisten-Manager“ ideal. Verteilerlisten lassen sich manuell oder automatisch auf Basis eines Outlook-Ordners anlegen. Über die Importfunktion wird aus allen Namen und Mail-Adressen eines Ordners eine neue Verteilerliste angelegt. Praktisch: Ändern sich die Mail-Adressen von Freunden oder Kollegen, wird die Verteilerliste automatisch aktualisiert. Ein Klick auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ gleicht die Einträge in der Liste mit den aktuellen Adressen aus dem Kontaktverzeichnis ab.

Hier gibt’s den kostenlosen Verteilerlisten-Manager für Outlook 2000 bis 2007:
http://www.add-in-world.com/katalog/ol-verteiler

Ein wichtiger Hinweis: Das Add-On funktioniert nur mit Administrator-Benutzerkonten. WerWindows mit einem eigens angelegten Benutzerkonto ohne Administratorrechte nutzt (”Standardbenutzer”), kann das Add-On nicht verwenden.