Damit es im Posteingang nicht unübersichtlich wird, lassen sich Nachrichten mit farbigen Kategorien oder roten Fähnchen kennzeichnen. Praktischer wäre es, auch kurze Notizen wie „Erledigt am“ zu ergänzen. Mit folgendem Trick kein Problem.

Um zum Beispiel im Betreff eine Anmerkung zu ergänzen, zuerst die Mail öffnen und dann den Befehl „Bearbeiten | Nachricht bearbeiten“ aufrufen (bei Outlook 2007 „Andere Aktionen | Nachricht bearbeiten“). Dann in die Betreffzeile klicken und den Kommentar eingeben. Die Änderung durch Schließen des Mailfensters bestätigen.