Beim Antworten auf E-Mails zeigt Microsoft Outlook den Text der Original-Nachricht genau so an wie beim Lesen: ohne besondere Hervorhebung. Nur wenn Sie das Nur-Text-Format verwenden, setzt das Mail-Programm von Office vor jede Original-Zeile ein „>“-Zeichen. Mit einem Trick können Sie Outlook anweisen, dies auch bei HTML-Mails zu tun.

Wenn Sie die Original-Nachricht beim Antworten links zeilenweise mit Einrückungszeichen versehen wollen, klicken Sie im Hauptfenster von Outlook 2010 zunächst auf „Datei, Optionen“. Schalten Sie dann links zum Bereich „E-Mail“. Nachdem Sie auf der rechten Seite nach unten gescrollt haben, öffnen Sie im Abschnitt „Antworten und Weiterleitungen“ das Ausklappfeld „Beim Antworten auf Nachrichten“. Hier wählen Sie den Eintrag „Präfix vor jede Zeile der ursprünglichen Nachricht“.

Nun wird das Textfeld darunter aktiviert, wo Sie – wenn Sie möchten – statt des normal verwendeten Größer-als-Zeichens „>“ auch ein anderes Zeichen eintragen können. Bestätigen Sie Ihre Änderungen dann, indem Sie auf „OK“ klicken.