Zur Planung eines Meetings muss man oft im Outlook-Kalender graben, um herauszufinden, wann jeder Zeit hat. Mit FindTime wird das einfacher.

FindTime ist ein Add-On für Office-365-Nutzer. Zur Einrichtung braucht man mindestens Outlook 2013. Das Programm zuerst beenden. Dann auf https://findtime.microsoft.com/ gehen und dort auf den Install-Button klicken. Anschließend mit dem Office 365-Account anmelden.

Nach der Installation Outlook starten und eine neue Nachricht verfassen. Dann oben auf Apps für Office klicken und FindTime markieren. Nötigenfalls über Datei, Office-Konto, Konto wechseln mit dem Office 365-Account anmelden. Zum Schluss auf Link Now klicken und erneut anmelden – fertig.

FindTime sucht dann nach passenden Zeiten. Die Länge des geplanten Meetings wählt man aus der Liste aus. Das Meeting kann dann nach Verfügbarkeit oder Zeit geplant werden.

microsoft-outlook-findtime-addin