Outlook kann eine Vielzahl von unterschiedlichen Anhängen in E-Mails verwalten. Da kann der Überblick schonmal schnell verloren gehen. Besonders, wenn Ihnen jemand einige Bilder per E-Mail schickt, auf die Sie schnell reagieren sollen. Die Bilder einzeln herunterzuladen und anzusehen, kann deutlich zu viel Aufwand sein. Abhilfe schafft hier ein kleines Plugin, dass Sie in Outlook integrieren können.

Den Foto-Manager von SmartTools können Sie kostenlos hier herunterladen. Es funktioniert auch mit Outlook 365 und 2019, was bei einigen älteren Plugins ja nicht der Fall ist.

Nach der Installation können Sie die Anhänge in der Mail in einer Gesamt-Voransicht anschauen. Dabei ist es egal, ob diese einzeln in der Mail vorhanden sind oder zusammengefasst in einer ZIP-Datei. In der Menüleiste von Outlook finden Sie dazu einen neuen Eintrag SmartTools. Alternativ können Sie das PlugIn mit der Strg + B starten.

Wenn Sie dann die Fotos identifiziert haben, die Sie weiterverarbeiten wollen, dann können Sie einzelne oder mehrere Bilder markieren. Leiten Sie sie dann an einen Empfänger weiter oder laden Sie selektiv nur die Bilder herunter, die Sie benötigen.