Viele Folien auf wenig Papier

PowerPoint ist für die meisten Referenten das wichtigste Werkzeug: Ein Knopfdruck, schon erscheint die nächste Folie. Meist bekommt das Publikum einen Ausdruck der Präsentation. Die eingebaute Druckfunktion von Powerpoint wirft die Seiten einzeln aufs Papier. Übersichtlicher ist, wenn mehrere Folien pro Seite gedruckt werden. Eine Option, über die PowerPoint nicht serienmäßig verfügt. Aber es geht trotzdem: Dazu in PowerPoint die Funktion Datei > Senden an > Microsoft Word auswählen. In der jüngsten Version stehen sogar verschiedene Layouts zur Auswahl. Danach Word starten, den Vortrag übernehmen und nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. Auf diese Weise lässt sich das Handout in kompakter und zugleich übersichtlicher Form ausdrucken – nützlich vor allem bei langen Vorträgen.