Wichtige E-Mails werden gerne als separate Textdatei gespeichert. Müssen viele Nachrichten gesichert werden – etwa alle Nachrichten eines Monats –, bedeutet das viel Arbeit. Einfacher geht’s mit einem Trick, der mehrere Mails in einer einzigen RTF-Textdatei zusammenfasst.
So funktioniert’s: Im Mailprogramm die gewünschten Nachrichten markieren. Hierzu die [cmd]-Taste gedrückt halten und nacheinander auf die Betreffzeilen klicken. Mit der Tastenkombination [cmd][A] werden alle Mails markiert, etwa alle Nachrichten eines Unterordners. Dann den Befehl „Ablage | Sichern unter “ aufrufen und im folgenden Fenster die Einstellung „Formatierter Text“ wählen. Per Klick auf OK sichert Mail alle markierten Mails inklusive angefügter Anhänge als RTF-Datei.
