Der Cloud-Speicher „DropBox“ eignet sich nicht nur zum Speichern eigener Dateien. Mit der Sharing-Funktion lassen sich Dateien für andere DropBox-User zum Download freigeben. Auch das gemeinsame Arbeiten an Dateien und Dokumenten ist so möglich. Einzige Voraussetzung: Downloader und Mitarbeiter müssen ebenfalls über einen DropBox-Account verfügen.
Damit DropBox zum persönlichen Datei-Austauschdienst wird, sind folgende Schritte notwendig: Im DropBox-Fenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, der freigegeben werden soll. Im Kontextmenü den Befehl „Share this folder“ aufrufen. Auf der folgenden Webseite die E-Mail-Adressen der DropBox-Nutzer eingeben, die den Ordner sehen und Dateien darin bearbeiten oder downloaden dürfen. Sobald die Einladung angenommen wird, synchronisiert DropBox alle Änderungen mit den jeweiligen Mit-Nutzern. Nützlich: Im Register „Sharing“ der Weboberfläche werden alle derzeit geteilten und gemeinsam genutzten Ordner aufgelistet.
