Das Notiz-Programm OneNote von Microsoft hat eine integrierte Prüfung für die Schreibung von Wörtern und Grammatik. Beim schnellen Verfassen von Notizen, Brainstorming oder beim Sammeln von Ideen sind die roten und grünen Unterstreichungen meist störend und lenken vom eigentlichen Denk- und Schreibfluss ab. Deswegen lassen sich diese Prüfungen in OneNote komplett deaktivieren.
Rechtschreibprüfung in OneNote Desktop abstellen
In der klassischen Desktop-Version von Microsoft OneNote (OneNote 2021 und Microsoft 365) geht ihr folgendermaßen vor:
- Öffnet OneNote und klickt auf Datei in der oberen Menüleiste.
- Wählt Optionen aus dem Menü.
- Im Optionen-Dialog wechselt ihr zum Bereich Rechtschreibung.
- Hier findet ihr mehrere Kontrollkästchen. Entfernt die Haken bei Rechtschreibung während der Eingabe prüfen und Grammatik prüfen.
- Bestätigt mit OK.
Sofort verschwinden die roten Unterstreichungen bei Rechtschreibfehlern und die grünen Markierungen bei Grammatikproblemen aus euren Notizen.
OneNote für Windows 10/11 App
Die moderne OneNote-App aus dem Microsoft Store hat deutlich reduzierte Einstellungsmöglichkeiten. Hier könnt ihr die Rechtschreibprüfung so deaktivieren:
- Öffnet OneNote und klickt auf die drei Punkte (…) in der oberen rechten Ecke.
- Wählt Einstellungen.
- Scrollt nach unten zu Rechtschreibung.
- Deaktiviert den Schalter Rechtschreibfehler hervorheben.
OneNote im Browser (OneNote Online)
Bei der Web-Version von OneNote sind die Möglichkeiten noch begrenzter. Hier greift oft die Rechtschreibprüfung eures Browsers. Diese könnt ihr folgendermaßen abstellen:
In Chrome: Geht zu Einstellungen → Erweitert → Sprachen und deaktiviert „Rechtschreibprüfung“.
In Edge: Einstellungen → Sprachen → Rechtschreibprüfung deaktivieren.
In Firefox: about:config aufrufen und „layout.spellcheckDefault“ auf 0 setzen.
Mobile Versionen: OneNote auf Smartphone und Tablet
Auch in den mobilen OneNote-Apps für iOS und Android lässt sich die Rechtschreibprüfung abstellen:
iOS (iPhone/iPad):
- Öffnet OneNote und tippt auf euer Profilbild.
- Wählt Einstellungen.
- Deaktiviert Rechtschreibprüfung.
Android:
- Tippt auf die drei Linien (Hamburger-Menü).
- Wählt Einstellungen.
- Deaktiviert Rechtschreibfehler hervorheben.
Warum Rechtschreibprüfung in Notizen stören kann
Notizen haben einen anderen Charakter als fertige Dokumente. Oft schreibt ihr schnelle Gedanken, Stichworte, Namen oder Fachbegriffe auf, die nicht im Standard-Wörterbuch stehen. Besonders in folgenden Situationen ist die Rechtschreibprüfung kontraproduktiv:
- Beim Brainstorming und kreativen Schreibprozessen
- Bei Notizen mit vielen Eigennamen oder Fremdwörtern
- In mehrsprachigen Notizen
- Bei Abkürzungen und informellen Ausdrücken
- Während Vorlesungen oder Meetings, wo Geschwindigkeit wichtiger ist als perfekte Rechtschreibung
Einzelne Wörter aus der Prüfung ausschließen
Falls ihr die Rechtschreibprüfung grundsätzlich behalten, aber bestimmte Begriffe nicht mehr markiert bekommen möchtet, könnt ihr diese zum persönlichen Wörterbuch hinzufügen:
- Klickt mit der rechten Maustaste auf ein rot unterstrichenes Wort.
- Wählt Zum Wörterbuch hinzufügen.
- Das Wort wird künftig nicht mehr als Fehler markiert.
Rechtschreibprüfung temporär wieder aktivieren
Solltet ihr für bestimmte Notizen doch eine Rechtschreibkontrolle wünschen, könnt ihr diese temporär aktivieren. In der Desktop-Version geht das über Überprüfen → Rechtschreibung in der Menüleiste. OneNote prüft dann einmalig die aktuelle Seite, ohne die automatische Prüfung dauerhaft zu reaktivieren.
Die Deaktivierung der Rechtschreib- und Grammatikprüfung macht OneNote zu einem noch flexibleren Werkzeug für schnelle Notizen und kreative Arbeit. Ihr könnt euch voll auf eure Gedanken konzentrieren, ohne von störenden Unterstreichungen abgelenkt zu werden.
Zuletzt aktualisiert am 03.04.2026
