Wer tagtäglich in Microsoft Excel mit Tabellen arbeitet, kennt sicher jede Menge Abkürzungen, um Funktionen schneller aufzurufen. Während die meisten [Strg]+[C] und [Strg]+[V] für Kopieren und Einfügen kennen, bleiben viele wirklich praktische Tastenkürzel unentdeckt. Hier stellen wir wichtige, aber oft ungenutzte Tastenkombinationen vor, die euren Arbeitsalltag in Excel 2024 und Microsoft 365 deutlich beschleunigen.
Die wichtigsten Strg-Kürzel für Excel
- [Strg]+[Bild auf/ab]
Enthält eine Excel-Arbeitsmappe mehrere einzelne Tabellen (Arbeitsblätter), lässt sich mit dieser Kombination blitzschnell zwischen den einzelnen Blättern navigieren. [Strg]+[Bild ab] springt zum nächsten Blatt, [Strg]+[Bild auf] zum vorherigen. Deutlich schneller als das Klicken auf die Reiter. - [Strg]+[Umschalt]+[Doppelpunkt]
Oft müssen in Tabellen und Aufstellungen Datum und Uhrzeit eingefügt werden. Dieses Kürzel fügt die aktuelle Uhrzeit im Format HH:MM hinzu. Besonders praktisch für Zeiterfassungen oder Protokolle. - [Strg]+[Punkt]
Ähnlich wie oben, nur wird hier das aktuelle Datum eingefügt. Excel nutzt dabei automatisch das in Windows eingestellte Datumsformat. Perfekt für schnelle Datumsstempel. - [Strg]+[F1]
Hiermit lässt sich das Menüband (Ribbon) zusammenfalten, was deutlich mehr Platz auf dem Monitor ergibt. Gerade bei kleineren Bildschirmen oder komplexen Tabellen ein echter Gewinn an Übersichtlichkeit.
Weitere Power-Shortcuts für Profis
Neben diesen Basics gibt es weitere Tastenkürzel, die echte Zeitsparer sind:
[Strg]+[Umschalt]+[L] aktiviert oder deaktiviert den AutoFilter für markierte Datenbereiche. Damit könnt ihr riesige Tabellen im Handumdrehen filtern und sortieren.
[Strg]+[T] wandelt einen markierten Datenbereich in eine intelligente Tabelle um. Diese Excel-Tabellen bieten automatische Formatierung, Filteroptionen und erweiterte Sortierfunktionen.
[Strg]+[Umschalt]+[Plus] fügt neue Zeilen oder Spalten ein, je nachdem was ihr markiert habt. [Strg]+[Minus] löscht entsprechend.
[Strg]+[1] öffnet direkt das Formatierungsmenü für Zellen. Hier könnt ihr Zahlenformate, Schriftarten, Rahmen und Füllungen anpassen, ohne durch das Menüband zu klicken.
Navigation wie ein Profi
[Strg]+[Pfeil-Tasten] springt zum Ende des aktuellen Datenbereichs in die entsprechende Richtung. Bei großen Tabellen mit tausenden Zeilen unverzichtbar.
[Strg]+[Pos1] bringt euch sofort zurück zu Zelle A1, egal wo ihr gerade seid.
[Strg]+[G] öffnet das „Gehe zu“-Fenster, mit dem ihr direkt zu bestimmten Zellbereichen springen könnt.
Arbeiten mit Formeln und Funktionen
[Strg]+[Umschalt]+[Enter] bestätigt eine Formel als Arrayformel – besonders wichtig bei komplexeren Berechnungen über mehrere Zellen.
[Strg]+[Ü] (auf deutschen Tastaturen) zeigt alle Formeln in der Tabelle an, statt der berechneten Werte. Super zum Debuggen komplexer Kalkulationen.
Effizienz im Alltag
Diese Shortcuts mögen am Anfang ungewohnt erscheinen, aber wer sie konsequent nutzt, wird schnell merken, wie viel Zeit sich sparen lässt. Statt ständig zwischen Maus und Tastatur zu wechseln, könnt ihr viele Aktionen direkt über die Tastatur erledigen.
Tipp: Druckt euch eine Übersicht der wichtigsten Kürzel aus und klebt sie neben den Monitor. Nach ein bis zwei Wochen werdet ihr sie automatisch verwenden.
Excel 2024 und Microsoft 365 bieten noch weitere Shortcuts, aber diese Grundausstattung deckt die häufigsten Arbeitsschritte ab. Wer diese beherrscht, arbeitet deutlich effizienter mit Tabellen und wirkt auf Kollegen wie ein echter Excel-Profi.
Zuletzt aktualisiert am 01.04.2026
