Gemini in Google Sheets & Slides: So nutzt ihr die KI

Google baut Gemini weiter tief in Workspace ein – und diesmal betrifft es zwei Tools, die im Büroalltag richtig viel Zeit fressen: Google Sheets und Google Slides. Mit Fill with Gemini übernimmt die KI stumpfe Datenaufbereitung in Tabellen. Und aus einer Präsentation lässt sich mit Google Vids ein fertiges Video mit KI-generiertem Skript und Voiceover machen.

Die Funktionen werden von Google kontinuierlich weiterentwickelt und stehen für verschiedene Workspace-Pläne zur Verfügung. Ich zeige euch, was die Features können, wie ihr sie einsetzt – und wo ihr trotzdem genau hinschauen solltet.

Diese Gemini-Funktionen gibt es jetzt in Google Workspace

Google hat zwei neue KI-Funktionen in Workspace integriert, die den Umgang mit Daten und Präsentationen vereinfachen sollen. In Google Sheets gibt es die Funktion Fill with Gemini: Ihr gebt ein paar Beispielwerte vor, Gemini erkennt das Muster und füllt den Rest der Spalte automatisch aus.

Das funktioniert nicht nur bei simplen Formeln, sondern auch bei kontextbezogenen Aufgaben – etwa dem Kategorisieren von Einträgen, dem Extrahieren von Informationen aus Text oder dem Vereinheitlichen von Formaten.

Mit Google Vids geht Google noch einen Schritt weiter: Aus einer bestehenden Google-Slides-Präsentation lässt sich ein fertiges Video erzeugen. Gemini schreibt dabei ein Skript passend zu euren Folien und liest es mit einer KI-Stimme ein. Das Ergebnis: ein exportierbares Video, das ihr per Link teilen oder in andere Kanäle einbinden könnt.

Google baut die Sprachunterstützung für Gemini in Workspace kontinuierlich aus. Voraussetzung ist ein Workspace-Konto mit entsprechenden Gemini-Funktionen; diese sind in verschiedenen Business- und Enterprise-Plänen verfügbar.

Warum Gemini eure Produktivität in Workspace verändert

Der eigentliche Punkt: Google verlagert KI dorthin, wo die Arbeit tatsächlich passiert. Nicht in ein separates Chat-Fenster, sondern direkt in Sheets und Slides. Das senkt die Einstiegshürde massiv. Wer bisher ChatGPT oder Gemini in einem Extra-Tab bemüht hat, um Tabellen aufzuräumen, spart sich künftig das Copy-Paste-Pingpong.

Gerade für kleine Unternehmen und Freelancer ist das relevant. Die Video-Funktion in Vids ersetzt in vielen Fällen einfache Erklärvideos oder interne Schulungen, für die man sonst extra Tools bemüht hätte. Und Fill with Gemini ist ein echter Zeitfresser-Killer bei Datenpflege – von Kundenlisten bis Content-Planung.

Aus deutscher Perspektive spielt der Datenschutz eine Rolle. Google verarbeitet die Inhalte in seiner Cloud. Wer mit sensiblen Daten arbeitet – Personaldaten, Gesundheitsinfos, Mandantenakten – sollte prüfen, welcher Workspace-Plan gilt und welche Datenverarbeitungs-Zusätze vereinbart sind. Für Business-Kunden gelten in der Regel andere Regeln als für kostenlose Consumer-Konten.

Wie funktioniert Fill with Gemini in Google Sheets?

Die Bedienung ist bewusst simpel gehalten. So nutzt ihr die Funktion in der Praxis:

• Öffnet ein Google Sheet mit einer Datenspalte, die ihr aufbereiten wollt.
• Tragt in der Tabelle mindestens drei Beispielzeilen mit zwei unterschiedlichen Spaltenwerten ein, damit Gemini das Muster erkennen kann.
• Markiert den Bereich und ruft die Fill-with-Gemini-Option auf.
• Prüft den Vorschlag und übernehmt ihn – oder verfeinert die Beispiele, wenn das Ergebnis nicht passt.

Typische Einsatzszenarien: E-Mail-Adressen aus Namen ableiten, Städte aus Adressen extrahieren, Produkte in Kategorien einsortieren, Freitext-Feedback in Stimmungen (positiv/negativ) übersetzen. Wichtig: Prüft die Ergebnisse stichprobenartig. KI rät bei unklaren Mustern gerne mal daneben – gerade bei Namen mit Sonderzeichen oder mehrdeutigen Kategorien.

Google Slides in Video umwandeln: So hilft Gemini KI

Die Video-Erstellung mit Google Vids braucht etwas mehr Vorbereitung, wenn das Ergebnis gut werden soll. Meine Empfehlung:

• Baut die Präsentation klar strukturiert auf – ein Kernthema pro Folie, aussagekräftige Titel.
• Bereitet die Inhalte so vor, dass sie für ein Video geeignet sind – klare Botschaften und logischer Aufbau helfen der KI bei der Skripterstellung.
• Öffnet Google Vids und startet die Video-Erstellung aus eurer Slides-Präsentation.
• Aktiviert die Option für KI-Voiceover, Skript und Hintergrundmusik.
• Prüft das generierte Skript vor dem finalen Rendern – hier lohnt Feinschliff.

Einsatzszenarien gibt es viele: interne Onboardings, Produkt-Demos, Erklärvideos für Social Media, asynchrone Team-Updates. Für externe Kundenkommunikation würde ich das Skript immer manuell gegenlesen. KI-Stimmen sind gut geworden, aber holpern bei Fachbegriffen oder Eigennamen manchmal.

Datenschutz und Limits: Das müsst ihr bei Gemini beachten

So praktisch die Features sind: Blindes Vertrauen ist keine gute Idee. Fill with Gemini kann bei komplexen Daten Muster falsch interpretieren – besonders wenn Beispiele mehrdeutig sind. Ein manueller Check gehört zum Workflow dazu, gerade wenn die Ergebnisse in Berichte, Rechnungen oder Kundenkommunikation fließen.

Beim Video-Export gilt: Das Ergebnis ist nur so gut wie die Vorlage. Wer schlecht strukturierte Folien reinwirft, bekommt ein schlecht strukturiertes Video zurück. Und bedenkt das Thema Urheberrecht und Kennzeichnung: KI-generierte Voiceovers sollten in professionellen Kontexten transparent gemacht werden.

Lohnt sich Gemini für euren Produktivität-Workflow?

Die neuen Gemini-Funktionen in Workspace sind kein Marketing-Gimmick, sondern echte Zeitsparer für alltägliche Aufgaben. Fill with Gemini nimmt euch das nervige Aufbereiten von Tabellen ab, die Video-Erstellung mit Vids macht aus Präsentationen shareable Content.

Mein Rat: Probiert die Features an unkritischen Projekten aus, entwickelt ein Gefühl für Stärken und Schwächen. Wer die KI als Assistenz versteht – nicht als Autopilot – holt am meisten raus. Und behaltet die Datenschutz-Einstellungen im Blick, gerade in Unternehmen. Google wird Gemini in Workspace weiter ausbauen; die Richtung ist klar: KI wandert dorthin, wo ihr sowieso schon arbeitet.