Digitale Unterschrift für eMails

Outlook und Outlook Express bieten einen praktischen Service: Wer seine elektronische Post gerne auch elektronisch unterschreiben möchte, richtet eine so genannte Signatur ein. Die entsprechenden Funktionen verbergen sich je nach Softwareversion im Menü Extras > Optionen. Wer nicht nur eine Signatur einrichtet, sondern gleich mehrere, kann bei jeder E-Mail individuell entscheiden, wie unterschrieben werden soll. Sobald mehr als eine Signatur vorliegt, bietet Outlook die Funktion Einfügen > Signatur an. Dort stehen dann die verschiedenen virtuellen Unterschriften zur Auswahl. So lässt sich bequem entscheiden, ob eine E-Mail eher privat oder offiziell abgeschlossen werden soll.