Outlook verwaltet nicht nur E-Mails, sondern merkt sich auch Kontaktdaten und Adressen. Was viele nicht wissen: Die vor eingestellten Formulare lassen sich bei Bedarf jederzeit nach eigenen Vorstellungen erweitern und verändern. Es können sogar vollständig eigene Formulare entworfen werden. Dazu in Outlook die Funktion Extras > Formulare > Ein Formular entwerfen auswählen. Anschließend die Art des Formulars bestimmen, schon kann im anschließend präsentierten Entwurfsfenster die Bildschirmmaske nach individuellen Vorstellungen gestaltet und erweitert werden. Um das Formular zu verwenden, mit Formular veröffentlichen speichern. Bei der nächsten Neueingabe einfach mit Extras > Formulare > Formular auswählen beginnen.