Sie kommunizieren täglich mit einer Vielzahl von Personen, oft über die selben Themen. Da kann es schnell passieren, dass Sie eine E-Mail nahezu unverändert erneut schicken wollen. Natürlich können Sie die Inhalte manuell kopieren, es geht aber auch einfacher: Outlook erlaubt das erneute Senden einer bereits versendeten E-Mail direkt.
Der klassische Weg in Outlook Desktop
Um eine E-Mail in Outlook erneut zu senden, klicken Sie auf den Ordner für gesendete E-Mails und öffnen Sie die E-Mail mit einem Doppelklick. Klicken Sie dann auf Datei > Erneut senden oder zurückrufen. Im sich öffnenden Auswahlfenster klicken Sie auf Diese Nachricht erneut senden und dann auf OK. Outlook öffnet die E-Mail nun mit allen Inhalten und Empfängern, als hätten Sie sie noch gar nicht gesendet.
Ändern Sie die Dinge in der E-Mail, die vor dem Versenden hinzugefügt oder gelöscht werden sollen, fügen Sie Anhänge hinzu, löschen Sie Empfänger oder fügen Sie neue hinzu. Dann klicken Sie auf Senden. Die Ursprungs-E-Mail, die als Blaupause für die neue gedient hat, bleibt natürlich unverändert!
Outlook Web und mobile Apps: Moderne Alternativen
In Outlook Web (outlook.com) funktioniert das Ganze etwas anders, aber nicht weniger praktisch. Öffnet die gesendete E-Mail und klickt auf die drei Punkte rechts oben. Dort findet ihr die Option „Weiterleiten“ – das ist euer Freund für das erneute Versenden. Entfernt einfach das „Fwd:“ aus der Betreffzeile und passt die Empfänger an.
Noch eleganter: Nutzt die „Als Vorlage speichern“-Funktion für E-Mails, die ihr regelmäßig versendet. Diese findet ihr in den erweiterten Optionen beim Verfassen einer neuen Nachricht.
Teams Integration macht’s noch smarter
Seit 2025 hat Microsoft die Integration zwischen Outlook und Teams deutlich verbessert. Wenn ihr eine E-Mail erneut senden wollt, die ursprünglich aus einer Teams-Unterhaltung entstanden ist, erkennt Outlook das automatisch und bietet an, die Nachricht auch im entsprechenden Teams-Kanal zu aktualisieren. Das verhindert Verwirrung im Team und hält alle auf dem Laufenden.
KI-Unterstützung durch Copilot
Outlook mit Microsoft 365 Copilot analysiert eure häufig gesendeten E-Mails und schlägt automatisch vor, welche Nachrichten ihr möglicherweise erneut senden wollt. Besonders praktisch: Copilot erkennt, wenn sich wichtige Details seit der letzten E-Mail geändert haben könnten – etwa Termine, Preise oder Kontaktdaten – und macht entsprechende Vorschläge für Aktualisierungen.
Batch-Versendung für Profis
Für alle, die regelmäßig ähnliche E-Mails an verschiedene Empfängergruppen senden müssen: Die PowerAutomate-Integration in Outlook ermöglicht es, Workflows zu erstellen, die automatisch angepasste Versionen eurer Standard-E-Mails versenden. Dabei könnt ihr Variablen definieren – etwa Namen, Unternehmen oder spezielle Details – die automatisch eingefügt werden.
Vorsicht bei sensiblen Daten
Achtet beim erneuten Versenden immer darauf, dass keine veralteten oder für den neuen Empfänger ungeeigneten Informationen in der E-Mail stehen. Besonders bei Preisangaben, Terminen oder personenbezogenen Daten kann das schnell peinlich oder sogar rechtlich problematisch werden.
Tipp: Outlook 2024 und neuer zeigt euch eine kleine Warnung an, wenn in der E-Mail zeitbezogene Informationen erkannt werden, die möglicherweise nicht mehr aktuell sind. Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann in den Einstellungen unter „Erweitert“ > „Intelligente Vorschläge“ angepasst werden.
Shortcuts für Eilige
Profis nutzen Tastenkürzel: Markiert die gesendete E-Mail und drückt Strg+Alt+R für das direkte erneute Senden. Das funktioniert in allen Desktop-Versionen von Outlook ab 2019. In der Web-Version könnt ihr Alt+Shift+F für die Weiterleitungs-Variante nutzen.
Für wiederkehrende Newsletter oder Rundmails lohnt sich auch ein Blick auf die überarbeiteten Verteilerlisten-Funktionen. Diese sind 2026 deutlich intelligenter geworden und können automatisch erkennen, welche Empfänger in der Vergangenheit auf ähnliche E-Mails reagiert haben.
Zuletzt aktualisiert am 24.02.2026
