Soll eine Excel-Tabelle zu Papier gebracht werden, ist es natürlich von Vorteil, wenn die zugehörigen Überschriften auch mit gedruckt werden. Man sollte meinen, Microsoft würde diese Option leicht auffindbar machen. Allerdings hat man sie dann doch ganz gut versteckt. Wir zeigen, wo ihr sie findet – sowohl in Excel 2021/365 als auch in der Web-Version.
Ähnlich, wie sich die erste Zeile oder Spalte auf dem Bildschirm einfrieren lassen, sodass sie stets sichtbar sind, kann Excel auch die ersten Zeilen oder Spalten auf jeder Seite beim Ausdrucken mit ausgeben. Das ist besonders praktisch bei umfangreichen Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken.
Überschriften drucken in Excel Desktop (2021/365)
- Zunächst wird das betreffende Excel-Dokument geöffnet.
- Jetzt oben auf Seitenlayout klicken.
- Nun im Bereich Seite einrichten auf den Button Drucktitel klicken.
- Hier finden sich jetzt die zugehörigen Optionen für Wiederholungszeilen oben und links. Damit lässt sich festlegen, welche der Zeilen in der Tabelle auf jeder Seite, die Excel ausdruckt, zu sehen sein sollen.
Excel Web-Version: Einfacher, aber eingeschränkt
In Excel Online (der Web-Version) funktioniert das etwas anders. Hier gibt es zwar keinen separaten „Drucktitel“-Button, aber die Funktion ist dennoch vorhanden:
- Klickt auf Seitenlayout im Menüband
- Wählt Seite einrichten aus
- Im sich öffnenden Dialog findet ihr die Option Zeilen am Anfang jeder Seite wiederholen
Die Web-Version bietet allerdings weniger Optionen als die Desktop-Variante und funktioniert nicht immer so zuverlässig bei komplexeren Tabellen.
Praktische Tipps für optimale Ergebnisse
Mehrere Zeilen als Überschrift: Oft reicht eine Zeile nicht aus. Habt ihr beispielsweise eine Hauptüberschrift in Zeile 1 und Unterüberschriften in Zeile 2, könnt ihr im Feld „Wiederholungszeilen oben“ einfach „$1:$2“ eingeben. So werden beide Zeilen auf jeder Seite gedruckt.
Spaltenüberschriften einbeziehen: Bei breiten Tabellen sind auch die ersten Spalten wichtig. Diese definiert ihr unter „Wiederholungsspalten links“ – beispielsweise „$A:$B“ für die ersten beiden Spalten.
Druckvorschau nutzen: Bevor ihr druckt, solltet ihr unbedingt die Druckvorschau checken (Strg+P). Hier seht ihr sofort, ob eure Einstellungen funktionieren und die Überschriften auf allen Seiten erscheinen.
Häufige Stolperfallen und Lösungen
Überschriften werden nicht gedruckt: Das passiert meist, wenn ihr nicht die gesamte Tabelle als Druckbereich definiert habt. Geht zu „Seitenlayout“ > „Druckbereich“ > „Druckbereich festlegen“ und markiert alle relevanten Zellen.
Formatierung geht verloren: Achtet darauf, dass eure Überschriften-Zeilen die richtige Formatierung haben (Fettschrift, Rahmen etc.). Diese wird beim Drucken übernommen.
Zu viel Platz verschwendet: Überschriften brauchen Platz. Bei sehr langen Tabellen kann das bedeuten, dass weniger Datenzeilen pro Seite passen. Überlegt, ob ihr wirklich alle Überschrift-Zeilen braucht.
Alternative: PDF-Export mit Überschriften
Eine weitere Möglichkeit ist der Export als PDF. Hier bleiben die Drucktitel-Einstellungen erhalten und ihr könnt das Ergebnis vor dem eigentlichen Drucken nochmals überprüfen. Geht dazu auf „Datei“ > „Exportieren“ > „PDF/XPS-Dokument erstellen“.
Excel Mobile: Eingeschränkte Möglichkeiten
In der mobilen Excel-App für iOS und Android ist diese Funktion leider nicht verfügbar. Hier müsst ihr auf die Desktop- oder Web-Version ausweichen, wenn ihr Drucktitel benötigt.
Fazit: Versteckt, aber mächtig
Die Drucktitel-Funktion in Excel ist tatsächlich nicht besonders prominent platziert, aber extrem nützlich für professionelle Tabellen. Einmal eingerichtet, macht sie eure Ausdrucke deutlich lesbarer und professioneller. Besonders in Geschäftsumgebungen, wo oft umfangreiche Berichte gedruckt werden, ist diese Funktion unverzichtbar.
Probiert es einfach mal mit einer eurer Tabellen aus – ihr werdet schnell merken, wie viel übersichtlicher mehrseitige Ausdrucke damit werden.
Zuletzt aktualisiert am 29.03.2026
