Um mehrere Text-Abschnitte einheitlich zu formatieren, kann man das Format einfach per Pinsel übertragen. Dieses praktische Werkzeug gibt es nicht nur in Microsoft Word und OpenOffice Writer, sondern auch in Google Docs – und wurde in den letzten Jahren deutlich verbessert.
In der Google Docs Web-App findet sich der Format-übertragen-Pinsel am linken Ende der Symbolleiste, direkt neben den Drucken- und Rückgängig-Buttons. Das Tool funktioniert intuitiv: Zuerst markiert ihr den Text, der bereits richtig formatiert ist. Dann klickt ihr auf den Format-Kopier-Pinsel (erkennbar am Pinsel-Symbol) und wählt die Ziel-Bereiche aus.
Auf diese Weise wird der Ziel-Bereich genauso formatiert wie der Quell-Bereich. So lässt sich beispielsweise ein gemeinsamer Stil für alle Überschriften realisieren – auch ohne Formatvorlagen.
Erweiterte Format-Funktionen in Google Docs 2026
Google hat das Format-übertragen-Tool mittlerweile deutlich ausgebaut. Seit 2024 könnt ihr nicht nur einfache Textformatierungen wie Schriftart, -größe und Farbe kopieren, sondern auch komplexe Formatierungen mit Absatzabständen, Einzügen und sogar Tabellen-Layouts.
Mehrfach-Übertragung: Besonders praktisch ist die neue Mehrfach-Funktion. Doppelklickt auf den Format-Pinsel, und er bleibt aktiv. So könnt ihr das gleiche Format auf beliebig viele Textabschnitte anwenden, ohne jedes Mal neu zu klicken. Ein einfacher Druck auf die ESC-Taste oder ein erneuter Klick auf den Pinsel deaktiviert den Modus wieder.
Smart-Formatting: Google Docs erkennt seit Ende 2025 automatisch ähnliche Textstellen und schlägt vor, das Format auch dort anzuwenden. Wenn ihr beispielsweise eine Überschrift formatiert, erscheint ein kleiner Hinweis, dass noch andere potenzielle Überschriften im Dokument gefunden wurden.
Tastenkombination und mobile Nutzung
Für Power-User gibt es auch eine Tastenkombination: Strg+Alt+C kopiert das Format des markierten Texts, Strg+Alt+V wendet es an der aktuellen Cursor-Position an. Das funktioniert sowohl in der Web-Version als auch in der Desktop-App.
In den mobilen Apps für Android und iOS findet ihr den Format-Pinsel im Formatierungs-Menü. Tippt auf das „A“ mit dem Pinsel-Symbol, markiert den Quelltext, dann den Zieltext – fertig.
Integration mit Google Workspace
Besonders interessant ist die Workspace-Integration: Formatierungen lassen sich mittlerweile zwischen verschiedenen Google-Apps übertragen. Ein in Google Docs formatierter Text kann sein Format an Google Slides oder sogar Gmail weitergeben. Das funktioniert über die gemeinsame Zwischenablage von Google Workspace.
Alternative: Formatvorlagen nutzen
Trotz aller Verbesserungen beim Format-Pinsel solltet ihr bei längeren Dokumenten über Formatvorlagen nachdenken. Google Docs bietet seit 2023 deutlich mehr vorgefertigte Stile und die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen und teamweit zu teilen.
Geht dafür in der Symbolleiste auf „Format“ > „Absatz- und Zeichenstile“ > „Optionen“ > „Eigene Stile erstellen“. Einmal definierte Stile lassen sich mit einem Klick auf beliebige Textabschnitte anwenden und bei Änderungen automatisch im ganzen Dokument aktualisieren.
Grenzen des Format-Pinsels
Der Format-Pinsel hat allerdings auch Grenzen: Bilder, Kommentare und Hyperlinks werden nicht übertragen. Auch komplexe Formatierungen wie Tabellen-Rahmen oder spezielle Aufzählungszeichen können manchmal Probleme bereiten.
Tipp: Bei größeren Dokumenten mit vielen verschiedenen Formatierungen solltet ihr zunächst einen Test-Absatz formatieren, bevor ihr das Format auf das gesamte Dokument anwendet.
Der Format-übertragen-Pinsel in Google Docs ist 2026 deutlich mächtiger geworden als früher. Für schnelle Formatierungen kleinerer Textabschnitte ist er ideal – bei komplexeren Dokumenten führt aber kein Weg an durchdachten Formatvorlagen vorbei.
Zuletzt aktualisiert am 13.04.2026
