Wer schnell etwas aufschreiben will, damit es nicht vergessen wird, oder auch einen genialen Einfall hat, notiert sich die Idee am besten gleich. OneNote ist dafür nach wie vor eine der besten Lösungen – und das nicht nur unter Windows. Die Notiz-App funktioniert mittlerweile plattformübergreifend auf Windows 11/10, Mac, iOS, Android und im Browser. Ein besonders praktisches Feature: OneNote lässt sich in mehreren Fenstern öffnen, sodass ihr gleichzeitig an verschiedenen Notizen arbeiten könnt.
Die Multi-Fenster-Funktionalität ist gerade bei komplexeren Projekten extrem hilfreich. Statt ständig zwischen verschiedenen Seiten hin und her zu springen, könnt ihr mehrere Bereiche eures Notizbuchs parallel im Blick behalten. Das spart Zeit und hilft dabei, den roten Faden zu behalten.
OneNote heute: Mehr als nur Windows
Seit 2018 hat sich einiges getan bei OneNote. Microsoft hat die verschiedenen Versionen zusammengeführt und die App deutlich verbessert. Die aktuelle OneNote-Version (früher „OneNote für Windows 10“ genannt) ist jetzt die Standardversion für alle Windows-Nutzer und wird kontinuierlich mit neuen Features ausgestattet.
Besonders praktisch: Eure Notizen synchronisieren sich automatisch über alle Geräte hinweg. Was ihr auf dem Laptop notiert, steht sofort auch auf dem Smartphone zur Verfügung. Die Cloud-Integration funktioniert über Microsoft 365 und OneDrive nahtlos im Hintergrund.
So öffnet ihr mehrere OneNote-Fenster
Die Multi-Fenster-Funktion ist in OneNote einfach zu nutzen:
- Zunächst das gewünschte Notizbuch in OneNote öffnen.
- Jetzt oben im Menü auf Ansicht klicken.
- Hier den Button Neues Fenster betätigen.
- Jetzt lassen sich in beiden Fenstern verschiedene Seiten anzeigen.
Alternativ könnt ihr auch die Tastenkombination Strg+M verwenden, um schnell ein neues Fenster zu öffnen. Das ist besonders praktisch, wenn ihr häufig mit mehreren Fenstern arbeitet.
Praktische Anwendungsfälle
Die Multi-Fenster-Funktion entfaltet ihre Stärken in verschiedenen Szenarien:
Recherche und Notizen: Öffnet in einem Fenster eure Quellensammlung und im anderen das Dokument, in dem ihr die Erkenntnisse zusammenfasst. So müsst ihr nicht ständig zwischen den Seiten wechseln.
Projektplanung: Behaltet die große To-Do-Liste im einen Fenster im Blick, während ihr im anderen an den Details einzelner Aufgaben arbeitet.
Lernnotizen: Vergleicht verschiedene Kapitel oder Themen direkt nebeneinander, um Zusammenhänge besser zu verstehen.
Meeting-Protokolle: Nutzt ein Fenster für die laufenden Notizen und das andere für die Agenda oder vorherige Protokolle.
Neue Features in OneNote 2024/2025
Microsoft hat OneNote in den letzten Jahren deutlich ausgebaut. Zu den wichtigsten Neuerungen gehören:
KI-Integration: OneNote kann jetzt mit Copilot zusammenarbeiten. Die KI hilft dabei, Notizen zu strukturieren, Zusammenfassungen zu erstellen und wichtige Punkte herauszufiltern.
Verbesserte Handschrift-Erkennung: Handgeschriebene Notizen werden noch präziser erkannt und lassen sich problemlos in getippten Text umwandeln.
Erweiterte Collaboration: Die Zusammenarbeit in Teams wurde verbessert. Mehrere Personen können gleichzeitig an Notizen arbeiten, ohne sich gegenseitig zu blockieren.
Dark Mode: OneNote unterstützt jetzt systemweit den dunklen Modus, was bei längerer Arbeit die Augen schont.
Tipps für effizientes Arbeiten
Um OneNote optimal zu nutzen, solltet ihr ein paar grundlegende Organisationsprinzipien beachten:
Struktur schaffen: Nutzt Abschnitte und Seiten konsequent, um eure Notizen zu gliedern. Ein gut strukturiertes Notizbuch ist die halbe Miete.
Tags verwenden: OneNote bietet verschiedene Tags wie „Wichtig“, „Frage“ oder „To-Do“. Diese helfen dabei, wichtige Informationen schnell wiederzufinden.
Suche nutzen: Die Suchfunktion in OneNote ist sehr mächtig. Sie durchsucht nicht nur Text, sondern auch handgeschriebene Notizen und sogar Text in Bildern.
Shortcuts lernen: Tastenkombinationen wie Strg+1 für To-Do-Tags oder Strg+Shift+N für neue Seiten beschleunigen die Arbeit erheblich.
Alternative: OneNote im Browser
Wer nicht die Desktop-App installieren möchte, kann OneNote auch komplett im Browser nutzen. Die Web-Version unter office.com bietet die meisten Features der Desktop-App, inklusive der Multi-Fenster-Funktion. Einfach mehrere Browser-Tabs mit verschiedenen OneNote-Seiten öffnen.
Die Browser-Version ist besonders praktisch auf fremden Rechnern oder wenn ihr zwischen verschiedenen Microsoft-Konten wechseln müsst. Die Synchronisation funktioniert genauso zuverlässig wie in der Desktop-App.
OneNote bleibt auch 2026 eine der vielseitigsten Notiz-Apps auf dem Markt. Die Multi-Fenster-Funktion ist dabei nur ein Baustein eines durchdachten Gesamtkonzepts, das digitale Notizen so flexibel wie analoge Zettel, aber deutlich mächtiger macht.
Zuletzt aktualisiert am 10.03.2026
