Manche Termine kehren immer wieder. Etwa das jährliche Klassentreffen, die wöchentliche Teambesprechung oder das monatliche Jour fixe mit Kollegen. Mit dem integrierten Kalender von Outlook.com könnt ihr solche sich wiederholenden Ereignisse als Terminserie anlegen – und spart euch viel Zeit bei der Planung.
Die Terminserie-Funktion in Outlook.com hat sich in den letzten Jahren deutlich weiterentwickelt und bietet inzwischen eine Vielzahl flexibler Optionen. Hier zeigen wir euch, wie ihr diese praktische Funktion optimal nutzt:
Grundlegende Schritte für wiederkehrende Termine
- Öffnet euren Browser (Chrome, Edge, Firefox oder Safari) und geht zu https://outlook.live.com/calendar.
- Falls nötig, meldet euch mit eurem Microsoft-Konto an – das funktioniert auch mit privaten Hotmail- oder Live-Konten.
- Klickt auf den gewünschten Tag oder nutzt den „Neuer Termin“-Button oben links.
- Tragt den Titel eures Termins ein und wählt das Startdatum sowie die Uhrzeit aus.
- Der entscheidende Punkt: Aktiviert die Option „Wiederholen“ – ihr findet sie direkt unter den Zeitangaben.
- Wählt aus dem Dropdown-Menü die gewünschte Häufigkeit: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
- Für komplexere Wiederholungen klickt auf „Benutzerdefiniert“ – hier öffnen sich erweiterte Optionen.
Erweiterte Wiederholungsoptionen nutzen
Die benutzerdefinierten Einstellungen bieten deutlich mehr Flexibilität als die Standard-Optionen. Ihr könnt beispielsweise festlegen, dass ein Termin nur an Werktagen stattfindet oder jeden zweiten Mittwoch im Monat. Besonders praktisch: Die Option „Am ersten Montag des Monats“ oder „Am letzten Freitag“ – perfekt für regelmäßige Business-Termine.
Für Teams und Abteilungen sind auch bedingte Wiederholungen interessant: Termine, die nur stattfinden, wenn bestimmte Teilnehmer verfügbar sind. Diese Funktion hat Microsoft 2024 eingeführt und sie arbeitet nahtlos mit der KI-gestützten Terminplanung zusammen.
Intelligente Terminvorschläge und KI-Integration
Outlook.com nutzt inzwischen Machine Learning, um euch beim Erstellen von Terminsrien zu helfen. Das System erkennt Muster in euren bestehenden Terminen und schlägt automatisch sinnvolle Wiederholungen vor. Wenn ihr beispielsweise regelmäßig „Projekt Alpha Update“ eintragt, erkennt Outlook das Muster und bietet passende Wiederholungsoptionen an.
Die Copilot-Integration, die 2025 für alle Outlook.com-Nutzer verfügbar wurde, kann sogar komplexe Terminserien aus natürlichsprachlichen Eingaben erstellen. Schreibt einfach „Jeden zweiten Donnerstag um 14 Uhr Teammeeting mit Sarah und Tom“ und Outlook erstellt automatisch die passende Serie.
Mobile Synchronisation und Cross-Platform-Features
Ein großer Vorteil der Outlook.com-Terminserien: Sie synchronisieren nahtlos zwischen allen euren Geräten. Erstellt ihr eine Serie am Desktop, erscheint sie automatisch in der Outlook-App auf eurem Smartphone und Tablet. Die Synchronisation funktioniert bidirektional – Änderungen an einzelnen Terminen oder der ganzen Serie werden überall übernommen.
Besonders praktisch ist die 2025 eingeführte „Smart Conflict Resolution“: Wenn sich Termine überschneiden, schlägt Outlook automatisch alternative Zeiten vor und kann sogar andere Teilnehmer über Verschiebungen informieren.
Tipps für die optimale Nutzung
Setzt Erinnerungen für eure Terminserien – ihr könnt unterschiedliche Erinnerungszeiten für verschiedene Arten von Terminen definieren. Wichtige Kundentermine bekommen eine 24-Stunden-Vorab-Erinnerung, während interne Meetings nur 15 Minuten vorher angekündigt werden.
Nutzt die Kategorien-Funktion, um eure wiederkehrenden Termine zu organisieren. Outlook kann automatisch Kategorien basierend auf Teilnehmern oder Stichwörtern zuweisen – ein Feature, das die Kalenderübersicht deutlich verbessert.
Für Teams empfiehlt sich die Integration mit Microsoft Teams: Terminserien können automatisch Teams-Meetings beinhalten, die Links werden bei jeder Wiederholung neu generiert.
Fehlerbehebung und häufige Probleme
Falls eine Terminserie nicht korrekt synchronisiert wird, liegt das meist an veralteten Browser-Einstellungen oder deaktivierten Cookies. Leert den Browser-Cache und stellt sicher, dass JavaScript aktiviert ist.
Bei Problemen mit mobilen Geräten hilft oft ein Neustart der Outlook-App oder eine manuelle Synchronisation in den Kontoeinstellungen.
Wichtig: Wenn ihr eine komplette Terminserie löschen wollt, wählt „Alle Termine der Serie löschen“ – sonst entfernt ihr nur den aktuell ausgewählten Einzeltermin.
Zuletzt aktualisiert am 21.04.2026
