Neu eingetroffene E-Mails müssen häufig an mehrere Empfänger weitergeleitet werden. Viele Anwender machen dabei einen gravierenden Fehler, indem sie alle Empfänger ins An-Feld schreiben. Damit erfährt jeder Empfänger auch die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger. Datenschutz sieht anders aus.
Um Mails diskret und ohne alle E-Mail-Adressen zu verraten an mehrere Empfänger weiterzuleiten, wird häufig das versteckte BCC-Feld verwendet. Wer auf Nummer sicher gehen möchte, verschickt die Weiterleitungen getrennt als separate Mails. Das geht mit einer kaum bekannten Tastenkombination ganz einfach: Im Outlook-Fenster die gewünschten Mail markieren und so oft die Tastenkombination [Strg][F] drücken, wie die Mail weitergeleitet werden soll. Mit jedem [Strg][F]-Tastendruck wird eine separate Weiterleitungsmail geöffnet.
