Die Termine mit Outlook organisieren – oder doch lieber den kostenlosen Google Kalender? Viele Anwender stehen vor der Entscheidung für eine der beiden Kalendervarianten. Warum nicht beide gleichzeitig verwenden? Clevere Anwender integrieren den Google-Kalender in Outlook und nutzen beide Kalendersysteme. Die Funktion zum Einbinden von Webkalendern ist in Outlook 2003 und 2007 bereits integriert.
Für Homepage-Besitzer und Blogbetreiber ist ein FTP-Client zum Übertragen von Dateien auf den eigenen Server ein Muss. Doch was tun, wenn dringend eine Datei aktualisiert werden soll, aber gerade kein FTP-Client parat ist, etwa unterwegs mit dem Notebook oder im Internet-Cafe? Dann hilft FTP Anyclient weiter, ein webbasierter FTP-Client.
Adobe Photoshop bietet Filter und Effekte in Hülle und Fülle. Für jeden Spezialeffekt steht ein eigenes Dialogfenster zur Verfügung, in dem die Filter und Ebenenstile nach Herzenslust ausprobiert werden können. Wer zu viel an den Reglern gedreht hat, kann über „Abbrechen“ das Dialogfenster schließen, den Befehl erneut aufrufen und von vorne beginnen. Das ist aber gar nicht notwendig. Denn Photoshop verfügt über eine versteckte Funktion, die alle Einstellungen zurücknimmt.
Auch wenn in fast jedem PC und Notebook eine Soundkarte eingebaut ist, gibt es immer noch einen kleinen, eingebauten Lautsprecher. Er reicht nur für kurze Piepser und Warntöne, etwa um beim Start des Rechners Fehler anzuzeigen. Leider meldet er sich bisweilen auch während der Windows-Arbeit zu Wort. Das lässt sich aber ganz leicht unterbinden.
Wer hätte sich nicht schon mal gewünscht, dass Google nur neue Webseiten anzeigt, die nur ein paar Stunden oder Tage alt sind? Während das in Suchmaschinen für Blogs durchaus üblich ist, sucht man nach einem entsprechenden Filter in Google und Co. bislang vergeblich. Bis jetzt, denn Google kann jetzt auch das Alter einer Webseite berücksichtigen.
Dass Textdokumente mit Grafiken geschmückt werden können, ist kein Geheimnis. Wer die Grafik aber in den Hintergrund legen und sie bis zum Blattrand ausdrucken möchte, muss tiefer in die Trickkiste greifen. Bei der kostenlosen Textverarbeitung OpenOffice Writer geht das über geschickte Einstellung beim Seitenrand und der Funktion „Umrandung“.
Entweder, oder: Beim Präsentationsprogramm Microsoft PowerPoint können Folien entweder bearbeitet oder präsentiert werden. Beides gleichzeitig ist nicht möglich. Oder doch? Mit einer versteckten Funktion lassen sich Präsentationen sogar während der Wiedergabe editieren.
Bei jedem Windows-Start werden automatisch eine Reihe von Programmen und Tools gestartet, etwa Virenscanner, Firewalls oder Chat-Tools. Windows schaut dazu nach, welche Einträge im „Autostart“-Ordner liegen. In welcher Reihenfolge die Programme gestartet werden, lässt sich leider nicht festlegen. Das wäre in vielen Fällen aber praktisch, um beispielsweise zuerst den Virenscanner und erst ganz zum Schluss den Windows Live Messenger oder Skype zu starten. Mit einem Gratisprogramm ist das jetzt möglich.
Wer gerne mit der Eingabeaufforderung arbeitet, kennt die Vor- und Nachteile der DOS-Konsole. Vieles lässt sich schneller über DOS-Befehle erreichen, manches ist aber auch komplizierter, zum Beispiel das Wechseln in einen Ordner. Ordnernamen werden in der Windows-Welt immer länger – da ist eine Menge Tipparbeit nötig. Ein Trick beschleunigt die Sache.
Wenn es eng wird auf der Festplatte muss nicht immer gleich eine neue Platte eingebaut werden. Windows Vista und XP können mit einem versteckten Befehl einzelne Ordner, aber auch ganze Festplatten komprimieren. Die Dateien nehmen dann nur noch einen Bruchteil des Speicherplatzes ein. Einzige Voraussetzung: Die Festplatte muss mit dem Dateisystem NTFS formatiert sein.
Beim Firefox-Browser spielt es keine Rolle, wie viele Tabs geöffnet sind. Selbst zehn und mehr Tabs sind kein Problem. Je mehr Registerkarten hinzukommen, umso unübersichtlicher wird es allerdings. Es gibt einen simplen Trick, der wieder für mehr Ordnung in der Tableiste sorgt. Denn die Registerkarten lassen sich farblich hervorheben. Zum Beispiel Rot für den aktiven Tab und Grün, wenn der Mauszeiger auf einen anderen Tab zeigt.
Google Earth hat weiter aufgerüstet: Die neue Version 4.3 bietet zusätzliche Ansichten und präsentiert in immer Städten schicke 3D-Gebäude.
Viele Blu-ray-Brenner können einfach beschreibbare BD-Medien auch mit doppelter Geschwindigkeit brennen. Das klappt meist aber nur mit den Brennprogrammen, die den Blu-ray-Brennern beiliegen. Andere Brennprogramme wie das beliebte Brenn-Tool „Nero“ schalten wieder zurück auf einfache Brenngeschwindigkeit. Mit einer kleinen Konfigurationsänderung geht es auch mit Nero in doppeltem Tempo.
Duplikate haben in einigen Tabellen nichts zu suchen. Mitunter schleichen sich aber doch doppelte Einträge ein. Und schon geht die Arbeit los. Denn bei umfangreichen Tabellen die doppelten Werte zu entdecken, gleicht der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Schneller geht es mit dem Spezialfilter.
Die Firewalls von Windows XP und Windows Vista sollten eigentlich immer eingeschaltet sein. Es gibt aber Ausnahmen. Onlinespiele funktionieren zum Beispiel nur bei ausgeschalteter Firewall. Wer die „Feuerschutzwand“ möglichst schnell und unkompliziert ein- und wieder ausschalten möchte, kann sich den Umweg über das Sicherheitscenter sparen. Schneller geht es mit dem undokumentierten „netsh“-Befehl.
Normalerweise gehen neue E-Mails direkt auf die Reise. Auf Wunsch lässt sich Outlook aber so einstellen, dass eine fertig geschriebene E-Mail erst zu einem bestimmten Zeitpunkt losgeschickt wird. Auf die Sekunde genau.
Auch die Gestaltung unterliegt Moden. Derzeit sehr beliebt: Fotos, Cover, Screenshots und Texte mit einem Spiegeleffekt zu versehen. Das sieht aus, als ob das Objekt auf einer Wasseroberfläche steht, die das Bild reflektiert. Diesen schicken Effekt, den man aus dem iPod, aus iTunes und vielen Webseiten kennt, kann jeder selbst herstellen: Photoshop erzeugt die Reflexion auf Knopfdruck.
Für Blinde oder Menschen mit Sehschwäche ist das Surfen im Web gar nicht oder nur mühsam möglich. Nur die wenigsten Webseiten sind barrierefrei oder verfügen über eine Vorlesefunktion. Diese Lücke schließt die versteckte Voice-Funktion des Opera-Browsers. Damit lässt sich der Browser sogar per Sprache steuern.
Auch E-Mails können „unterschrieben“ werden. Sollten sie sogar, damit der Empfänger alle wichtigen Kontaktdaten zur Hand hat. Eine so genannte Signatur erspart wiederholtes Eintippen dieser Kontaktdaten. Einmal im Mail-Programm hinterlegt, fügt die Software die Signatur automatisch an jede E-Mail an. Doch was tun, wenn unterschiedliche Signaturen benötigt werden und je nach Empfänger mal eine förmliche, mal eine lockere Formulierung zum Einsatz kommen soll? Die Antwort lautet: „Signature Switch“.
Wer seine Daten schützen will, sollte sie unbedingt verschlüsseln. Das muss gar nicht kompliziert sein: Mit TrueCrypt werden die Daten automatisch verschlüsselt und obendrein auch noch gut versteckt, wenn man möchte. Das ideale Werkzeug, auf das heute niemand mehr verzichten sollte – zumal sich damit auch externe Festplatten oder USB-Sticks schützen lassen.
