Namen auf Spalten verteilen

Wer die Tabellenkalkulation Excel auf seiner Festplatte hat, macht mit Microsofts Rechenkünstler meist mehr als nur Zahlenreihen zu verarbeiten. Denn Excel ist auch ein prima Programm zum Verwalten langer Listen.

Handy bequem konfigurieren

SMS, EMS, MMS, E-Mail und WAP: Moderne Handys können eine Menge. Theoretisch. Doch in Wirklichkeit liegen viele Funktionen in den Hightech-Funktelefonen brach, weil die Benutzer die nötigen Einstellungen einfach nicht hin bekommen.

CDs kopieren im Mac

Die Mehrzahl der Mac-Benutzer verfügt über lediglich einen CD-Brenner. Das Problem: Unter Mac OS X lassen sich damit keine kompletten CDs kopieren. Über einen Umweg klappt es dann doch: Dazu das Systemprogramm DiskCopy aufrufen und die Funktion Neues Image von Laufwerk bzw.

Zwei Macs gekonnt verbinden

Wer zwei Apple-Rechner miteinander verbinden möchte, muss dazu nicht gleich ein aufwändiges lokales Netzwerk (LAN) einrichten. Das Verwenden eines so genannten Crossover-Ethernet-Kabels, im Fachhandel für wenige Euro zu bekommen, reicht völlig aus, um die beiden Geräte ohne zusätzliche (und oft teure) Hardware wie Router, Hub oder Switch miteinander zu vernetzen.

Favoriten bequem exportieren

Die besten Webseiten merken sich Benutzer des Internet Explorer bekanntlich in den Favoriten. Mit der Zeit wird die Liste immer länger. Wer seine Favoriten auf einen anderen Rechner übernehmen oder vielleicht sogar im Web veröffentlichen möchte, kann die Liste auf Knopfdruck in eine HTML-Datei exportieren.

Erst der Monitor, dann der PC

Beim Einschalten von Rechner, Monitor und Drucker sollte besser eine ideale Reihenfolge eingehalten werden. Nicht nur, um die Geräte zu schonen, sondern auch, damit der Monitor die optimale Bildqualität liefert.

Outlook: Alle Dateianhänge zulassen

Wer mit E-Mail-Programmen wie Outlook 2002 und Outlook 2000 arbeitet, muss feststellen: Wenn das so genannten Service Pack 2 eingerichtet ist (was oft automatisch passiert), blenden die Programme aus Sicherheitsgründen alle per E-Mail verschickten Dateianhänge mit Endungen wie .

Bilder aus Webseiten speichern

Wer beim Surfen im World Wide Web auf Bilder oder Grafiken stößt, die ihm gut gefallen, kann sie jederzeit auf Festplatte speichern. Dazu einfach im Browser mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Grafik klicken.

Tabellen vor Überschreiben schützen

Wer verhindern möchte, dass andere in einem Excel-Spreadsheet Korrekturen vornehmen, aktiviert den so genannten Blattschutz. Damit lassen sich gezielt Formeln, Werte oder andere Inhalte überschrieben oder gelöscht werden.

Ganze Wörter löschen

Word unterstützt zahlreiche praktische Tastenkombinationen, die jedoch nicht alle allgemein bekannt sind. Eingeweihte halten sie für einen selbstverständlichen Service der Textverarbeitung, andere hätten gerne gewusst, dass es sie gibt.

DVD auf CD kopieren

Sicherheitskopien für den privaten Bedarf sind (noch) erlaubt, auch wenn die Industrie gerne einen anderen Eindruck vermittelt und dem ehrlichen Kunden mit diversen Kopierschutzverfahren dieses Recht zu verwehren versucht.

Texte schneller formatieren

Word bietet die Möglichkeit, einzelne Wörter oder Textpassagen bereits während der Eingabe fett oder kursiv zu formatieren, und zwar ohne dazu die Maus, ein Symbol oder eine Menüfunktion bemühen zu müssen.

Den Rechner sperren

Wer sich öfter mal von seinem Arbeitsplatz entfernt und die Möglichkeit haben möchte, seinen Rechner für die Zeit der Abwesenheit abzuschließen, kann unter Windows XP die praktische Tastenkombination [Win][L] (Lock)benutzen.

Office als HTML-Editor

Es müssen nicht immer teure Webeditoren her, um Webseiten im HTML-Format anzufertigen. Denn Microsofts Office-Anwendungen sind in der Lage, auf Knopfdruck HTML-Seiten zu erzeugen.

Schneller markieren

Oft ist es nötig, in Excel eine komplette Zeile oder Spalte zu markieren. Durch Anklicken der entsprechenden Titel von Zeile oder Spalte lässt sich das mit der Maus schnell und bequem bewerkstelligen.

Störende Raster entfernen

Beim Digitalisieren einer auf die Glasplatte des Scanner gelegten Vorlage wird das Bild in unzählige Bildpunkte zerlegt. Je höher die Auflösung, desto mehr Punkte kommen dabei raus – und um so voluminöser wird die so erzeugte Bilddatei.

Stadtplan im Organizer

Die meisten Stadtplandienste im Internet haben einen entscheidenden Nachteil: Wenn man sie braucht, ist garantiert gerade kein internettauglicher PC zum Nachschlagen in der Nähe.

Formatierungen kopieren

Das Kopieren von Textpassagen innerhalb von Word ist einfach: Durch Verwenden der Funktionen Kopieren und Einfügen im Menü Bearbeiten lassen sich bequem Inhalte samt Formatierung kopieren.

Bequemer speichern auf Mac

Apple-Benutzer, die nach Anwählen der Funktion Datei > Speichern unter eine Datei speichern wollen, können sich durch die Ordnerstruktur auf der Festplatte klicken und so bequem das gewünschte Speicherziel bestimmen.

Jörg Schieb – Profil