Bei Amazon Bücher kaufen oder leihen und dann auf einem Kindle lesen, das ist eine leichte Übung. Manchmal aber habt ihr aber ein eigenes Dokument oder Buch als PDF-Datei. Die könnt ihr auch auf einem Kindle lesen!
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Eure Daten sind das wertvollste Gut, dass ihr auf eurem PC habt. Wie ihr diese vor Spionage schützen könnt, habt ihr ja schon gelesen. Ein weiteres Horror-Szenario: Eine Malware greift auf eure Daten zu und verschlüsselt oder löscht diese. Um das möglichst zu verhindern, solltet ihr regelmäßig eure Daten sichern. Und das möglichst wechselnd auf unterschiedliche Datenträger, um sicherzustellen, dass die Daten auch bei einem defekten Sicherungslaufwerk noch da sind!
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Ein Windows-System hat eine kaum überschaubare Anzahl von Dateien in verschiedenen Ordnern. Nur wenige davon sind für den Anwender aktiv nutzbar. Andere sind ausgeblendet, aber vielleicht trotzdem von Interesse. Ihr habt die Kontrolle!
Jedes thematische Team in Microsoft Teams hat eine eigene Dateiablage. Optimal, um die zugehörigen Dateien zentral vorzuhalten und allen Beteiligten zur Verfügung zu stellen. Was aber, wenn ihr die offline haben wollt?
Wenn die Festplatte langsam wird, dann hat das Auswirkungen auf die Arbeit mit dem kompletten PC. Das ist allerdings meist kein Defekt am Datenträger, sondern liegt an zu vielen oder falsch abgelegten Datenpaketen. Da könnt ihr Abhilfe schaffen!
Dateien aus Euren Office-Anwendungen braucht Ihr meist auf den Punkt für Termine mit anderen Menschen. Was aber, wenn diese nicht lesbar sind oder das Programm beim Öffnen blockiert?
Cloudspeicher sind toll, weil sie Platz auf Euren Geräten frei machen und stattdessen die Speicherkapazitäten der Anbieter nutzen. Das hat allerdings auch seine Grenzen: Auch die Cloudanbieter haben nur limitierte Kapazitäten. Dropbox löst das jetzt elegant.
Habt Ihr noch Installationsdatenträger wie CDs oder DVDs? So schön die Gewissheit eines anfassbaren Mediums ist, es ist unhandlich und anfällig. Das geht auch einfacher!
PDF-Dateien sind das Standardformat für Dokumente, die – möglichst – unverändert sein sollen und zur Abstimmung von mehreren Personen durch eine Unterschrift abgenommen werden sollen. Das geht auch unterwegs!
Sicherheitskopien sind toll. Ihr habt Eure Dateien sicher verfügbar. Dumm nur, wenn jemand die Datei verändert und Ihr das nicht merkt. Das ist unter Windows aber kein wirkliches Problem!
