Wenn Sie die Tabellenkalkulation Microsoft Excel starten, wird automatisch eine leere Arbeitsmappe angelegt. Diese enthält standardmäßig eine einzige Tabelle. Wenn Sie automatisch – wie früher – mehrere Tabellen erstellen möchten, können Sie das einstellen.
Tabellen in Excel enthalten oft immer wieder die gleichen Werte. Machen Sie sich das Ausfüllen von Excel-Tabellen doch leichter. Zum Beispiel, indem Sie für Spalten mit wenigen Wahl-Möglichkeiten ein Klappfeld einbauen.
Normalerweise startet immer die zugehörige Office-Anwendung, wenn man auf eine DOCX, XLSX- oder PPTX-Datei doppelklickt. Bei Ihnen erscheint stattdessen bloß eine Fehlermeldung? Dann stimmt wahrscheinlich etwas mit den Dateityp-Zuordnungen nicht.
Sie verwenden Microsoft Office für Mac und nutzen gern die Rechtschreibkorrektur von Word? Leider gibt es keine Tastenkürzel, mit denen Sie die Rechtschreibprüfung steuern können. Gibt es doch – sie sind nur nicht dokumentiert.
Duplikate haben in einigen Tabellen nichts zu suchen. Mitunter schleichen sich aber doch doppelte Einträge ein. Und schon geht die Arbeit los. Denn bei umfangreichen Tabellen die doppelten Werte zu entdecken, gleicht der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Schneller geht es mit dem Spezialfilter.
Beim Drucken von Tabellen sorgt Excel dafür, dass alles aufs Papier kommt. Größere Tabellen werden dabei auf mehrere Druckseiten verteilt. Wer nur einen kleinen Teil der Tabelle ausdrucken möchte, produziert damit eine Menge Altpapier. Das muss nicht sein. Um Papier zu sparen, lässt sich genau festlegen, was gedruckt werden soll – und was nicht.
In Windows Vista ist die im Betriebssystem enthaltene Suchfunktion wesentlich leistungsfähiger als früher. Auch E-Mails, Bilder und sogar installierte Programme lassen sich damit aufspüren. Leider beschränkt sich Vista nur auf Datei- und Ordnernamen; die Dateiinhalte selbst werden nicht berücksichtigt. Das lässt sich ändern. Mit der richtigen Konfiguration durchsucht Vista auch die Dateiinhalte.
Excel-Tabellen sehen immer gleich aus. Es gibt Reihen, Spalten und einzelne Zellen, die durch Gitternetzlinien getrennt sind, streng symmetrisch. Je Spalte und Reihe sind die Zellen gleich groß. Das sieht zwar aufgeräumt aus, ist aber nicht immer praktisch. Wer zum Beispiel eine große neben mehreren kleinen Zellen anordnen möchte, steht vor einem Problem. Wird eine Zelle vergrößert, werden gleichzeitig alle Zellen in derselben Spalte bzw. Reihe mit vergrößert. Das lässt sich mit einem Kniff umgehen.
Mit Excel Summen zu berechnen ist denkbar einfach: Die Funktion SUMME addiert alle Zahlen eines vorgegebenen Zellbereichs. Mit Hilfe der Formel =SUMME(A1;A10) zum Beispiel addiert Excel alle Werte zwischen den Zellen A1 und A10. Blöd nur, dass man sich immer festlegen muss, welcher Bereich addiert werden soll: Kommen Werte dazu, muss die Summenformel jedes Mal angepasst werden. Doch Excel kann auch komplette Zeilen oder Spalten aufaddieren,
Das PDF-Format von Adobe hat sich zum universellen Format für den Dateiaustausch entwickelt. Die Vorteile liegen auf der Hand: PDFs lassen sich auf allen Computern und Betriebssystemen öffnen und sehen auf jedem Rechner gleich aus. Schade nur, dass es in Windows keine Möglichkeit gibt, eigene PDF-Dateien zu erzeugen. Abhilfe schafft ein Online-Konverter, der Office-Dokumente, Webseiten oder JPG-Grafiken gratis ins PDF-Format umwandelt. Browser und Internetzugang genügen.
