Die Tabellenfunktion in Word bietet eine Menge Möglichkeiten, hat aber auch so ihre Tücken. Enthält ein Text zu lange Wörter, die Word zudem nicht trennen kann, wird der Text auf mehrere Zeilen verteilt.Auf Wunsch verwendet Word automatisch die optimale Spaltenbreite.
Man kennt sie von Webseiten: Auswahllisten, die bei Anklicken alle zur Auswahl stehenden Optionen präsentieren. Danach reicht ein Mausklick, um die gewünschte Option zu benutzen.So etwas kann man auch in Excel-Spreadsheets anbieten.
Mit Excel lassen sich mühelos auch umfangreiche Listen verwalten. Und das birgt mitunter ein Problem: Um einen möglichst guten Überblick zu bekommen, ist man versucht, den Zoomfaktor klein einzustellen – so erscheinen viele Zeilen und Spalten gleichzeitig auf dem Bildschirm.
Das gab’s noch nie: Microsoft bietet jedem die Möglichkeit, das neue Office 2007 in Ruhe auszuprobieren. Wer sich Office 2007 besorgt, kann bis zum 1. Februar 2007 damit ohne Einschränkungen arbeiten. Office 2007 gibt es als Beilage zu Fachzeitschriften, man kann das Paket aber auch im Web bestellen – oder von der Homepage laden. Wo es Office 2007 gibt, wie man es installiert – und welche Neuerungen einen erwarten. 14 reich bebilderte Seiten.
Wer in Excel Zahlen eingibt, muss sich schon mal mit der automatischen Formatierung der Tabellenkalkulation herumschlagen. Wird zum Beispiel eine Postleitzahl eingetippt, interpretiert Excel diese Zahl als numerischen Wert und formatiert sie entsprechend, je nach Einstellung zum Beispiel mit Tausendertrennzeichen – was bei Postleitzahlen aber unerwünscht ist.
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Mit der Null ist das so eine Sache: Manchmal wäre es praktischer – oder zumindest optisch passender –, in einer Excel-Tabelle bei einem Ergebnis „Null“ anstelle der Ziffer „0“ gar nichts zu sehen – oder ein spezielles Zeichen, etwa ein Strich. Mit einem Trick lässt sich das in Excel problemlos erreichen.
Microsoft Excel ist ein Rechenkünstler: Ruchzuck sind selbst komplexe Kalkulationen durchgerechnet. Viele Benutzer müssen bei ihren Kalkulationen mit Konstanten arbeiten, zum Beispiel „16%“ für die Mehrwertsteuer oder 3,14159265 für Pi, um nur zwei Beispiele zu nennen.
Wer kostengünstig per „Voice over IP“ (VoIP) telefoniert, verwendet in der Regel eine „Fritz!Box“ von AVM. Hier ist auch das Telefon angeschlossen, mit dem telefoniert wird. Die Fritzbox protokolliert alle eingehenden und ausgehenden Anrufe – und dieses Protokoll lässt sich jederzeit anschauen oder exportieren.
Es gibt einige weithin unbekannte Tastenkombinationen in Excel, die innerhalb von Sekundenbruchteilen das erledigen, was ansonsten mit jeder Menge Klickerei in Menüs und Optionen verbunden ist. Wer zum Beispiel in Excel Umsätze oder Preise verwaltet und die Zahlen wie gewohnt mit zwei Stellen nach dem Komma und Währungssymbol formatieren möchte, muss dazu normalerweise die Funktion „Format | Zellen“ bemühen und dort die entsprechenden Einstellungen auswählen.
