Wer mit Excel umfangreiche Tabellen oder Listen bearbeitet, kennt das Problem: Der Cursor befindet sich gerade mitten drin in der Liste, doch dann möchte man an den Anfang oder ans Ende der Liste oder Tabelle springen, zum Beispiel um neue Daten zur Liste hinzuzufügen. Kein Problem, denn dafür bietet Excel eine versteckte Funktion – die allerdings etwas Fingerspitzengefühl voraussetzt.
Excel ist nicht nur ein Rechenkünstler, sondern eignet sich auch zum Pflegen von Tabellen oder Ausfüllen von Formularen. Wenn andere Benutzer eine Tabelle mit Daten bestücken sollen, empfiehlt es sich, die Tabelle mit ein paar Hinweisen und Erläuterungen anzureichern.
Excel bietet die Möglichkeit, bequem Rahmen zu ziehen oder Zellbereiche mit einem Raster zu versehen. Dazu müssen nicht umständlich die Formatierungen der einzelnen Zellen verändert werden.
Excel hat viele versteckte Funktionen, mit denen sich interessante Effekte erzielen lassen. Wer zum Beispiel vermeiden möchte, dass in einer Liste ein Wert doppelt vorkommt, kann sich von Excel helfen lassen.
Word, Excel, Powerpoint – die einzelnen Anwendungen aus dem Büropaket von Microsoft Office können eine Menge. Allerdings ist es leider alles andere als einfach, ein Textdokument so richtig schick zu gestalten, eine gut durchdachte Tabelle anzulegen oder eine beeindruckende Präsentation hinzubekommen.
Microsoft hat die erste Betaversion des neuen Office Systems mit dem Codenamen Office „12“ herausgebracht. Diese Beta ist für ausgewählte Kunden und Partner ab sofort weltweit verfügbar und ist ein wichtiger Schritt für die Weiterentwicklung bis zur voraussichtlichen Markteinführung in der zweiten Jahreshälfte 2006.
Wer mit Excel Tabellen oder Listen verwaltet, möchte beim Ausdruck vielleicht das jeweils aktuelle Datum sehen. Es ist ganz einfach, das aktuelle Tagesdatum in einer Zelle anzuzeigen.
Excel kann Zahlen nach allen Regeln der Kunst verarbeiten und auch ansprechend präsentieren, vor allem als Grafiken. Etwas unelegant sieht es mitunter aus, wenn in einer Tabelle mehrere Zahlen mit unterschiedlich vielen Nachkommastellen untereinander stehen.
Wer mag, kann in Microsoft Excel mehrere Arbeitsblätter anlegen und so größere Datenmengen auf mehrere Ebenen verteilen. Die Excel-Tabelle erhält dadurch quasi eine dritte Dimension.
Auch Excel verfügt über eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion, die ganz ähnlich funktioniert wie in Word. So lassen sich bequem Zeichenketten aufspüren und bei Bedarf auch gleich ersetzen.
