Dolmetscher für Datei-Formate: .doc, .docx und mehr wandeln
Ein Onlinedienst macht aus Word-Dokumenten im Handumdrehen PDF-Dateien – oder umgekehrt. Ein klasse Service, der zudem kostenlos ist.
Platzsparende Überschriften in Excel-Tabellen
Mit Zahlen und Formeln kommt die Microsoft Excel wunderbar zurecht. Texte bereiten der Tabellenkalkulation schon mal eher Probleme. Oft nehmen Überschriften zu viel Platz in den Tabellen ein. Die Folge: Die Tabellenspalten werden durch lange Überschriften unnötig in die Breite gezogen. Mit der richtigen Ausrichtungsformatierung lassen sich breite Spaltenüberschriften platzsparender darstellen. Die Tabelle wird dadurch schlanker und übersichtlicher.
Excel-Tabellen sortieren mit Autofilter
Bei großen Tabellen wie Umsatz- oder Ergebnislisten kommt es häufig auf die richtige Reihenfolge an. Wer hat den größten Umsatz generiert, wer war schnellster beim Marathonlauf? Diese Fragen lassen sich beantworten, indem die Tabelle richtig sortiert wird. Das geht ganz einfach mit dem AutoFilter von Excel. Damit lassen sich Tabellen schnell nach bestimmten Kriterien sortieren, ohne die Tabellenstruktur zu verändern.
Farbige Überschriften für Daten-Blätter
So eine Excel-Tabelle kann ganz schön groß werden. Profis behalten den Überblick, indem sie die Tabelle auf mehrere Tabellenblätter aufteilen, etwa für jeden Monat oder jedes Kalenderjahr ein eigenes Blatt.
Word kann Rechnen
Bei Microsoft Office- sind die Rollen eigentlich klar verteilt: Word ist für den Schreibkram zuständig, Excel ist der Rechenkünstler. Doch so wie Excel auch Texte verarbeiten kann, ist auch Word in der Lage, kleinere Rechenaufgaben zu bewältigen.
Excel: Steuer-Elemente, Diagramme und andere Objekte millimetergenau anordnen
In Excel Diagramme, Grafiken, Autoformen und andere Objekte exakt zu platzieren, ist gar nicht so einfach. Zwar lassen sich die Elemente mit der Maus frei auf dem Tabellenblatt verschieben. Wenn es aber darum geht, die Objekte exakt untereinander oder nebeneinander anzuordnen, ist viel Fingerspitzengefühl notwendig. Da sind die versteckten Tastenkombinationen zum exakten horizontalen oder vertikalen Verschieben eine willkommene Hilfe.
Excel: Schrägstriche als erstes Zeichen eingeben
Die Eingabe eines Schrägstrichs ist in Excel gar nicht so einfach. Wird die Tastenkombination [Shift]+[7] als erstes Zeichen einer Zelle eingegeben, erscheint nicht wie erwartet das gewünschte Zeichen. Stattdessen setzt Excel den Fokus in das Menü am oberen Rand. Bei Excel 2007 erscheinen zusätzlich die Buchstabenkürzel der Menüs und Schaltflächen. Vom Schrägstrich keine Spur.
Google Chrome soll Microsoft das Leben schwer machen
Google Chrome ist ein schlanker, schicker und schneller Browser. Er lässt zwar einige Komfortfunktionen vermissen, überzeugt aber durch Tempo und Effizienz. Noch ist der Browser im Betastadium. Es sollen noch Funktionen dazu kommen. Aber was hat sich Google eigentlich bei dem Browser gedacht?
Microsoft Excel: Duplikate aus Tabellen entfernen
Duplikate haben in einigen Tabellen nichts zu suchen. Mitunter schleichen sich aber doch doppelte Einträge ein. Und schon geht die Arbeit los. Denn bei umfangreichen Tabellen die doppelten Werte zu entdecken, gleicht der sprichwörtlichen Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Schneller geht es mit dem Spezialfilter.
Excel-Tabellen papiersparend drucken
Beim Drucken von Tabellen sorgt Excel dafür, dass alles aufs Papier kommt. Größere Tabellen werden dabei auf mehrere Druckseiten verteilt. Wer nur einen kleinen Teil der Tabelle ausdrucken möchte, produziert damit eine Menge Altpapier. Das muss nicht sein. Um Papier zu sparen, lässt sich genau festlegen, was gedruckt werden soll – und was nicht.
