Viele PC-Benutzer geben sich große Mühe, in Excel erstellte Tabellen ansprechend zu gestalten. Wer eine bereits vorhandene Formatierung einer Zelle auf eine andere Zelle übertragen möchte, etwa die Art und Weise, wie Zahlen präsentiert werden, muss keineswegs alles abschreiben und manuell auf die andere Zelle übertragen. Excel ist beim Kopieren der Formatierung behilflich. Dazu mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zelle klicken und „Kopieren“ auswählen.
Danach mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, die die gemerkte Formatierung erhalten soll und dort die Option „Inhalte einfügen“ verwenden. Es erschein eine Auswahl, was genau kopiert werden soll, „Formeln“, „Werte“, „Formate“ oder „Kommentare“. Einfach die passende Auswahl treffen und mit „OK“ bestätigen. Anschließend ist die Zelle wie gewünscht formatiert.