So geht’s: Excel-Tipps

Microsoft Excel ist eins der beliebtesten Programme überhaupt. Excel kann nicht nur prima mit Zahlen jonglieren, sondern eignet sich auch hervorragend zum Verwalten und Listen. Wer die richtigen Kniffe kennt, kann noch mehr auf der Tabellenkalkulation heraus holen und erreicht seine Ziele schneller und bequemer. 10 Tipps und Tricks, reichhaltig bebildert.

Excel Tipps und Tricks

Excel Tipps und Tricks

Microsoft Excel ist ein äußerst leistungsfähiges Programm, das jede Menge Möglichkeiten bietet. Der Excel-Berater informiert Excel-Fans ausführlich über Möglichkeiten und liefert reichlich Tipps.

Excel: Wichtige System-Daten abfragen

Mit Excels Funktionen lässt sich nicht nur prima rechnen. In der Funktionsliste befindet sich – gut versteckt – eine Sonderfunktion, mit der sich systemspezifische Daten abfragen und in den Zellen anzeigen lassen.

Excel ohne Makros starten

Die Tabellenkalkulation Excel ist eigentlich flott gestartet. Mitunter dauert es aber recht lange, bis das Tabellenblatt endlich erscheint.

Excel: Blaue Hyperlinks restlos entfernen

Eigentlich meint es Excel nur gut: Bei der Eingabe einer Webadresse formatiert Excel die Adresse automatisch als blau unterstrichenen Hyperlink. Leider bleibt das Programm bei der Formatierung, auch wenn die Webadresse längst aus der Zelle gelöscht wurde.

Excel-Tabellen-Blätter millimetergenau zoomen

Excel-Tabellen können ganz schön groß werden. Meist gehen sie gehörig in die Breite und werden damit schnell unübersichtlich. Gut, dass es die Zoom-Funktion von Excel gibt. Damit lassen sich aber auf die Schnelle nur festgelegte Größen in 25%-Zoom-Schritten einstellen. Bei Bedarf lässt sich aber auch millimetergenau zoomen.

Kontext-Menü ohne rechte Maus-Taste öffnen

Das Kontext-Menü gehört fast zum wichtigsten Menü in Windows oder Programmen wie Office oder Excel. Einfach mit der rechten Maustaste klicken, und schon erscheinen passende – im Kontext stehende – Menü-Befehle, etwa zum Formatieren von Schriften oder Kopieren von Dateien.Ärgerlich nur, wenn die verwendete Maus keine rechte Maus-Taste besitzt, wie etwa bei älteren Apple-Mäusen. Doch auch ohne rechte Maus-Taste müssen Anwender auf den Komfort der Kontext-Menüs nicht verzichten.

Excel: Praktische Hilfe zu Sonder-Funktionen

Dank der Formeln ist das Berechnen und Analysieren von Zahlenkolonnen mit Excel kein Problem. Für fast alle erdenklichen Anforderungen stellt Excel die passende Formel oder Funktion bereit.

Excel: Automatische Text-Eingaben verhindern

Mitunter kann die Tabellenkalkulation Excel einen zur Verzweiflung bringen. Bei der Eingabe von Texten versucht Excel, die Texteingaben automatisch zu ergänzen. Das kann ganz schön stören – und lässt sich deshalb abschalten.

Excel: Listen nach eigenen Kriterien sortieren

Umfangreiche Tabellen lassen sich mit Excel normalerweise ganz einfach sortieren: Mit dem Befehl „Datum | Sortieren“ ordnet Excel die Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Aufwändiger, aber ebenfalls möglich sind komplexe Sortiervorgänge. Excel bietet verschiedene Sortierfunktionen an. Die Liste lässt sich erweitern.