Postleitzahlen korrekt anzeigen
In Deutschland sind Postleitzahlen fünfstellig, selbst wenn sie mit einer 0 beginnen sollten. Fehlt die führende Null, kann es vorkommen, dass ein Brief in Mönchengladbach statt in Leipzig ankommt.
Excel: In Zellen rechnen
Excel erlaubt, auf alle markierten Zellen gleichzeitig die vier Grundrechenarten anzuwenden. Auf diese Weise lässt sich bequem eine Zahlenreihe bequem verändern.
Praktische Vorlagen für Word und Excel
Dokumentvorlagen können eine echte Arbeitserleichterung sein: Auf Knopfdruck einen fertig formulierten Standardbrief an die Bank übernehmen oder mit der bewährten Reisekostenabrechnung die letzte Dienstreise abrechnen.
Euro-Umrechner abschalten
Nach der Umstellung von der Mark auf den Euro hat er wertvolle Dienste geleistet: Der Euro-Umrechner in Excel, der zwischen alter und neuer Währung übersetzt. Doch mittlerweile stört er nur noch. Deshalb: Ausschalten.
Arbeitsmappen in Excel
Excel-Benutzer arbeiten häufig mit mehreren Arbeitsblättern gleichzeitig. Doch anstatt die betreffenden Dokumente jedes Mal alle einzeln zu öffnen und am Ende auch wieder alle einzeln zu speichern, sollte besser ein Aufgabenbereich angelegt werden.
PDF konvertieren
Immer mehr PC-Benutzer verschicken wichtige Dokumente im bekannten PDF-Format von Adobe. Ein Spezialprogramm namens PDFGrabber erlaubt, solche Dokumente in Word einzulesen und weiterzuverarbeiten.
Wenn Excel noch in DM rechnet
Der Euro ist zwar mittlerweile einziges gültiges Zahlungsmittel, trotzdem wird auf manchen Computern immer noch in Mark und Pfennig gerechnet. Sollte statt dem -Symbol ein DM erscheinen, wenn in Excel eine Zelle als Währung gekennzeichnet wurde, ist Excel noch nicht auf die neue Währung eingerichtet.
Komplette Arbeits-Mappe durchsuchen
Mit Excel erstellte Tabellen werden mit der Zeit gerne immer umfangreicher und erstrecken sich nicht selten über mehrere Arbeitsblätter. Die Suchfunktion von Excel jedoch durchforstet gewöhnlich nur das aktuelle Arbeitsblatt.
Praktisches Minidatenfenster
So manche Excel-Tabelle erreicht mit der Zeit beachtliche Dimensionen. Für Excel selbst ist das kein Problem, doch der Benutzer hat die Mühe, sich in der voluminösen Tabelle zu Recht zu finden.
Mehr Übersicht durch Lesemodus
Viele Neuheiten hat Office 2003 für Benutzer von Word, Excel und Powerpoint nicht zu bieten. Mit Ausnahme der Funktion Lesemoduslayout, die sich im Menü Ansicht befindet und sich im Alltag als ziemlich praktisch herausstellen kann.
