PDF konvertieren
Immer mehr PC-Benutzer verschicken wichtige Dokumente im bekannten PDF-Format von Adobe. Ein Spezialprogramm namens PDFGrabber erlaubt, solche Dokumente in Word einzulesen und weiterzuverarbeiten.
Wenn Excel noch in DM rechnet
Der Euro ist zwar mittlerweile einziges gültiges Zahlungsmittel, trotzdem wird auf manchen Computern immer noch in Mark und Pfennig gerechnet. Sollte statt dem -Symbol ein DM erscheinen, wenn in Excel eine Zelle als Währung gekennzeichnet wurde, ist Excel noch nicht auf die neue Währung eingerichtet.
Komplette Arbeits-Mappe durchsuchen
Mit Excel erstellte Tabellen werden mit der Zeit gerne immer umfangreicher und erstrecken sich nicht selten über mehrere Arbeitsblätter. Die Suchfunktion von Excel jedoch durchforstet gewöhnlich nur das aktuelle Arbeitsblatt.
Praktisches Minidatenfenster
So manche Excel-Tabelle erreicht mit der Zeit beachtliche Dimensionen. Für Excel selbst ist das kein Problem, doch der Benutzer hat die Mühe, sich in der voluminösen Tabelle zu Recht zu finden.
Mehr Übersicht durch Lesemodus
Viele Neuheiten hat Office 2003 für Benutzer von Word, Excel und Powerpoint nicht zu bieten. Mit Ausnahme der Funktion Lesemoduslayout, die sich im Menü Ansicht befindet und sich im Alltag als ziemlich praktisch herausstellen kann.
Schneller nachschlagen
Eine wesentliche Verbesserung der neuen Version 2003 von Word, Excel und Powerpoint ist die so genannte Recherchefunktion. Sie erlaubt Office-Benutzern, bequem Begriffe in verschiedenen Nachschlagewerken gleichzeitig nachzuschauen.
Der Autostart-Ordner
Ihr Computer ist ein reines Arbeitstier und den halben Tag sitzen Sie sowieso vor Microsoft Word oder Excel? Dann lassen Sie den Rechner das gewünschte Programm doch gleich mit dem Windows-Start laden; auf diese Weise sparen Sie sich das Rumgeklicke, bis das gewünschte Programm geladen ist.
Automatisches Starten der Einträge im Autostart-Ordner verhindern
Haben Sie ihren Rechner allerlei Programmsymbole in den Autostart-Ordner gepackt, wollen heute aber weder mit Word noch mit Excel arbeiten und auch sonst keine Programme automatisch starten? Dann drücken Sie während des Starts von Windows, sobald das Desktop erscheint, einfach die Taste [SHIFT] und halten Sie diese gedrückt, bis Windows komplett geladen wurde.
Taschenrechner wissenschaftlich
Der Taschenrechner, den Windows XP mit an Bord hat, ist für kleine Berechnungen gut geeignet. Starten können Sie den Rechner über das Start-Menü > Alle Programme > Zubehör > Rechner.
Verknüpfung? Aber bitte nur zur Hälfte
Ob Sie es glauben oder nicht: Verknüpfungen lassen sich nicht nur zu kompletten Dateien, sondern auch zu Datei-Ausschnitten erstellen. Etwa zu einer Word-Textpassage oder einem Tabellenbereich eines Excel-Datenblatts.
