Outlook verfügt über einen komfortablen Kalender, das kostenlose Outlook Express allerdings nicht. Wer nur mal eben nachschauen möchte, auf welchen Wochentag ein bestimmtes Datum fällt, kann auch den eingebauten Minikalender von Windows bemühen.
Die Schreibmaschine hat ausgedient. Heute wird am Computer getextet, geschrieben – aber auch geflucht. Denn nicht immer will der Computer so, wie man selbst Die meisten benutzen die Textverarbeitung Microsoft Word. Tipps, die das Leben leichter machen.
So manche E-Mail lässt sich nicht sofort beantworten, etwa weil ein paar Daten besorgt oder eine Entscheidung abgewartet werden muss. Damit die Mail dann nicht hoffnungslos in der Postflut untergeht, bietet Outlook (Outlook Express leider nicht) die Möglichkeit, rechtzeitig an die E-Mail erinnert zu werden.
Microsoft Outlook merkt sich E-Mails, Adressen und Termine. Mit der Zeit schwellen die virtuellen Aktenschränke der Organizer-Software ordentlich an.
Kalender, Adressliste, Aufgabenübersicht und Merkzettel – das sind die wichtigsten Funktionen des Palm Organizers, die sich über die vier Spezialtasten an der Gerätefront blitzschnell aufrufen lassen.
Wann ist der nächste Feiertag? Wer nicht gerne Kalender wälzt, kann auch Outlook mit der Suche beauftragen. Ein Filter übernimmt diese Aufgabe, der gezielt nur die gesetzlichen Feiertage anzeigt.
Manch einer wagt den Wechsel von Windows zu Linux. Wenn auch alle E-Mails sowie Kalender- und Kontaktdaten umziehen sollen, empfiehlt sich ein Umstieg auf das kostenlose Outlook-Pendant Ximian Evolution.
Outlook ist nicht nur E-Mail-Software, Kalender und Adressbuch, sondern auf Wunsch auch als Browser. Einfach in das Eingabefeld Adresse unmittelbar unter der Werkzeugleiste eine Webadresse eintippen – schon ruft Outlook die Webseite auf und stellt sie dar, wo sonst E-Mails, Adressen und Termine erscheinen.
Der in Outlook eingebaute Kalender präsentiert normalerweise die Tagesansicht. Alle Termine sind zu sehen und können bearbeitet werden. Wer die Terminlage mehrerer Tage gleichzeitig im Blick haben möchte, klickt bei gedrückter [Strg]-Taste die entsprechenden Tage in der Kalenderansicht an.
Die Termine mit Outlook organisieren – oder doch lieber den kostenlosen Google Kalender? Viele Anwender stehen vor der Entscheidung für eine der beiden Kalendervarianten. Warum nicht beide gleichzeitig verwenden? Clevere Anwender integrieren den Google-Kalender in Outlook und nutzen beide Kalendersysteme. Die Funktion zum Einbinden von Webkalendern ist in Outlook 2003 und 2007 bereits integriert.
