In der Backstage-Ansicht von Office 2013 werden alle wichtigen Verwaltungs-Befehle zusammengefasst, etwa zum Öffnen, Speichern, Drucken, und so weiter. Die Backstage-Ansicht erreichen Sie per Klick auf „Datei“. Sie lässt sich nicht nur mit der Maus, sondern auch per Tastatur steuern.
Windows 8 lässt sich ja – einen geeigneten Monitor vorausgesetzt – nicht nur per Maus und Tastatur bedienen, sondern auch direkt per Touch. Ihr Computer tut aber bei Berührung nicht genau das, was Sie wollen, sondern erkennt Ihre Finger falsch? Da kann es helfen, den Touch-Bildschirm neu zu kalibrieren. Das kann auch nötig sein, wenn Sie neue Treiber installiert haben.
Für Dokumente gilt das *.docx-Format von Microsoft Word als Standard. Allerdings sind auch *.pdf-Dateien weit verbreitet. Das Übernehmen von Text und Grafiken von PDF nach Word ist allerdings nicht immer einfach. Praktisch, dass Sie die *.pdf-Datei einfach in das Word-Dokument einbetten können. Das klappt sogar mit Vorschau.
Angenommen, Sie haben ein PDF-Dokument mit einigen Bildern, Diagrammen oder Illustrationen, und Sie möchten davon welche in ein Word-Dokument übernehmen. Wie gehen Sie am besten vor?
Sie schreiben immer wieder ähnliche Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen oder Anschreiben an Kunden? Wenn Sie eine Vorlage dafür erstellen, brauchen Sie nicht für jedes Dokument das Layout neu von Hand einstellen. Denn dann haben Ihre Dokumente automatisch Ihr Firmen-Design.
Sie haben für Rechnungen oder andere Dokumente eine eigene Word-Vorlage angelegt und diese im Vorlagen-Ordner abgespeichert? Mit wenigen Klicks legen Sie jetzt ein neues Dokument auf Basis Ihrer Vorlagendatei an.
Sie haben einige Bilder oder Fotos in eine Word-Datei eingefügt und möchten, dass alle exakt gleich hoch sind? Die Textverarbeitung zeigt Ihnen zwar Eckpunkte an, mit denen Sie die markierte Grafik vergrößern oder verkleinern können. Damit können Sie aber nicht immer zwei Grafiken auf die genau gleiche Höhe oder Breite skalieren.
Sie verwenden Microsoft Office für Mac und nutzen gern die Rechtschreibkorrektur von Word? Leider gibt es keine Tastenkürzel, mit denen Sie die Rechtschreibprüfung steuern können. Gibt es doch – sie sind nur nicht dokumentiert.
Microsoft Office gibt’s noch immer nur für Windows und OSX. Eine Version für iPad ist zwar in Arbeit, wenn man den Gerüchten glaubt. An Android-Geräte hat man aber bisher nicht gedacht. Eine kostenlose Alternative ist die App Kingsoft Office.
In jedem Browser können Sie einstellen, dass beim Starten die Seiten wieder geladen werden, die beim Schließen des Programms offen waren. Praktisch wäre dieses automatische Öffnen aber auch bei der Textverarbeitung Microsoft Word – besonders dann, wenn Sie an einem größeren Dokument arbeiten, das Sie immer wieder brauchen.
