Vorlagen bei Google Docs verwenden
Es gibt immer Dokumente, die ihr von der Art her nicht nur einmal verwendet. Die konkreten Inhalte mögen sich unterscheiden, die Form aber nicht. Ob ganze Dokumente oder Blöcke an Informationen, Google Docs bietet euch einige Möglichkeiten! Schnelle Vorlagen Eine...
Anwesenheitszeiten in Teams festlegen
Einen Termin mit einem Kollegen festmachen oder herausfinden, wann der am besten erreichbar ist? Keine einfache Aufgabe. Es sei denn, die Anwesenheitszeiten sind gepflegt. Holt das schnell nach! Anwesenheit und Kalender Der Kalender gibt in vielen Fällen Auskunft...
Teams: Bessere Sichtbarkeit sicherstellen
Wenn Ihr Teams verwendet, dann müsst Ihr Euch auf das verlassen, was Ihr seht. Wenn Ihr aber ein eingeschränktes Sehvermögen habt, dann kann das zur Herausforderung werden. Nutzt dafür die in Teams versteckten Mittel! Design des Chats anpassen Neben dem Video ist der...
Taggen von Dateien in Office
Wenn die Suche nach Dateien besser werden soll, dann verwendet Tags, um Eure Suchbegriffe unterzubringen. Das geht in Office schon direkt beim Speichern! Tags sind kleine Textschnipsel, die in die Metainformationen einer Datei angehängt werden können. Die...
Outlook durch AddIns und Plugins erweitern
Outlook ist schon in der Version, die ausgeliefert wird, eine Menge Funktionen. Über die Jahre hat sich aber eine eigener Store für Zusatzapps etabliert, mit denen ihr Outlook funktional erweitern könnt. Add-Ins oder Add-Ins? Gleicher Name, unterschiedliche Bedeutung:...
ChatGPT und Co.: Wenn KI Texte zusammenfasst und Präsentationen erstellt
Texte, Mails, Tabellen, Präsentationen: Microsoft und Google spendieren ihren Office-Anwendungen Künstliche Intelligenz. Die kann künftig Routineaufgabe erledigen und knifflige Aufgaben übernehme. Künstliche Intelligenz (KI) ist derzeit das große Thema im Silicon...
(Projekt-) Fortschritt in Excel visualisieren
Bei immer mehr Dingen arbeitet ihr nicht mehr alleine, sondern im Team. Jeder hat seine Aufgaben, aber die Übersicht ist schwer. Da kann euch Excel helfen: Ein wenig versteckt findet ihr darin eine Funktion, um Fortschritte zu visualisieren! Checkboxen in Excel...
Copilot Pro in PowerPoint
Copilot für PowerPoint ist von den KI-Integrationen in Office der ersten Welle mit Abstand die mächtigste. Der Fokus liegt hier vor allem auf dem schnellen Erstellen einer Basispräsentation zu einem Thema, die ihr dann weiter verfeinern könnt (und auch müsst)....
Dokumente Scannen direkt in Android/iOS
Unterwegs habt ihr immer mal wieder Dokumente, die ihr aufnehmen und später weiterverarbeiten wollt. Natürlich könnt ihr sie als Fotos mitnehmen, nur dann nehmen sie viel Platz weg und sind auch im Foto-Stream. der vielleicht freigegeben ist. Sowohl iOS als auch...
