Wenn man in Word einen Absatz rechtsbündig setzt, zum Beispiel eine Datumsangabe in einem Brief, steht sie anschließend genau am rechten Seitenrand. Sie wollen den Text lieber ein wenig mehr vom rechten Rand einrücken? Mit Leerzeichen klappt das nicht. Wie gehen Sie vor?
Wie weit ein Text-Absatz vom rechten Seitenrand eingerückt werden soll, legen Sie manuell fest. In Word 2013 öffnen Sie dazu zunächst das betreffende Dokument und setzen den Textcursor in den Absatz, der rechts eingerückt werden soll. Schalten Sie ihn dann auf rechtsbündig, indem Sie [Strg] + [R] drücken. Im nächsten Schritt aktivieren Sie oben im Menüband das Lineal, der entsprechende Haken lässt sich auf dem Tab „Ansicht“ setzen.
Um den rechten Einzug des Absatzes zu ändern, ziehen Sie jetzt im Lineal den Marker am rechten Seitenrand mehr nach links. Wie das aussieht, zeigt Ihnen Word sofort in einer Live-Vorschau.
In vielen Büchern ist am Anfang jedes Kapitels der erste Buchstabe vergrößert, oft auch verziert. „Initial“ nennt man dieses Schmuck-Element. Mit Word lässt sich ein solches Initial schnell selbst erstellen. Wie macht man das?
Um in einem Word-2013-Dokument ein Initial einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Starten Sie Microsoft Word, und öffnen Sie das gewünschte Dokument.
Jetzt setzen Sie den Textcursor vor das erste Zeichen des Absatzes, der ein Initial erhalten soll.
Schalten Sie oben im Menüband zum Tab „Einfügen“, und klicken Sie dann auf „Initiale, Im Text“. Sofort wird der erste Buchstabe wie gewünscht vergrößert.
Extra-Tipp: Die Schriftart, Zeilenhöhe sowie der Abstand zum Text rechts daneben lassen sich über die Initialoptionen steuern. Sie erreichen sie ebenfalls per Menüband: „Einfügen, Initiale, Initialoptionen…“.
Text und Bilder in Word lassen sich mit Tabstopps an bestimmten Positionen ausrichten. Dazu stehen verschiedene Tabstopps zur Verfügung. Welches Symbol ist für welche Funktion zuständig? Wir erklären die Tabstopps in Word 2013.
Um Tabstopps festzulegen, blenden Sie als Erstes per Klick auf „Ansicht, Lineal“ das Lineal ein, das standardmäßig ausgeschaltet ist. Markieren Sie jetzt den Absatz, für den Sie Tabstopps festlegen wollen.
Am linken Ende des oberen Lineals sehen Sie den aktuell aktiven Tabstopp. Klicken Sie auf das Symbol, um den gewünschten Tabstopp einzustellen. Per Klick an eine beliebige Stelle des Lineals fügen Sie dann einen neuen Tabstopp der eingestellten Art hinzu. Die Tabs werden wirksam, indem Sie im Text an der passenden Stelle die [Tab]-Taste drücken.
Folgende Tabstopps stehen zur Verfügung:
Text am Tabstopp linksbündig ausrichten
Text am Tabstopp zentrieren
Text am Tabstopp rechtsbündig ausrichten
Text per Dezimalkomma am Tabstopp ausrichten (gut für Komma-Zahlen!)
Senkrechten Strich an der gewünschten Stelle zeichnen
In längeren Dokumenten lassen sich Absätze leichter erkennen, wenn die erste Zeile jeweils leicht eingerückt ist. In Word 2013 lassen sich solche Einzüge mit wenigen Klicks erstellen. Wie geht das?
Um ein Word-Dokument mit Einzügen auszustatten, öffnen Sie das Word-Dokument als Erstes. Anschließend markieren Sie die Absätze, und wechseln dann oben im Menüband zum Tab „Ansicht“. Hier folgt ein Klick auf „Lineal“, sodass unter dem Menüband das Lineal sichtbar wird.
Im Lineal sehen Sie links einen mehrteiligen Schieber. Um den Einzug festzulegen, ziehen Sie den mittleren Teil des Schiebers etwas nach rechts. Per Live-Vorschau sehen Sie sofort das Ergebnis.
In manchen Dokumenten werden Leerräume zwischen Text-Absätzen einfach durch zweimaliges Drücken auf die [Eingabetaste] erzeugt. Dabei lässt sich allerdings nicht festlegen, wie viel Leerraum eingefügt werden soll. Einfacher geht’s mit den Absatzformaten. (mehr …)
Auf fast jedem Schreibtisch findet sich ein Textmarker, mit dem man wichtige Passagen in einem Text schnell und einfach mit einer Leuchtfarbe hervorheben kann. Eine ähnliche Funktion gibt es auch in der Word-Textverarbeitung. Wie markieren Sie einen Ausdruck oder ganzen Absatz? (mehr …)
Wenn Sie immer wieder die gleichen Phrasen verwenden, etwa Anreden oder Grußformeln, wissen Sie sicher den Zeitspar-Effekt von AutoText-Einträgen in Microsoft Word zu schätzen. Manchmal klappt die automatische Ersetzung allerdings nicht wie sonst. Woran kann das liegen? Und wie behebt man das Problem? (mehr …)
Zum Verfassen von Mails greift Outlook auf die Funktionen von Microsoft Word zurück. Schriftgröße, Farbe und weitere Textformate lassen sich deswegen mit ähnlichen Knöpfen des Menübands einstellen. Scheinbar haben Sie jedoch keinen Zugriff auf Absatzformate, denn diese fehlen im Menüband. (mehr …)
