30.07.2009 | Tipps
Wer eine Excel-Tabelle weitergeben, Änderungen aber verhindern möchte, hat ein Problem. Zwar lassen sich Excel-Dateien per Kennwort schützen; doch mit frei zugänglichen Hackertools ist der vermeintliche Schutz schnell ausgehebelt. Garantiert sicher ist die Weitergabe im Grafikformat.
Der Trick: Die Tabelle wird nicht als Excel-Datei, sondern als Grafik verschickt. Da es sich nur um ein „Foto“ der Tabelle handelt, kann der Empfänger die Daten zwar lesen und drucken – aber nicht in Excel bearbeiten oder weiterverwenden.
So geht’s: In Excel den gewünschten Tabellenbereich markieren und mit [Strg]+[C] in die Zwischenablage kopieren. Danach ein beliebiges Grafikprogramm starten – etwa „Paint“ aus dem Windows-Zubehör-Ordner – und das Excel-Foto mit [Strg]+[V] dort einfügen. Die kopierte Tabelle landet als Grafik im Malprogramm. Die Grafikdatei als JPG- oder GIF-Datei speichern und per E-Mail an den Empfänger schicken.
02.04.2009 | Tipps
Über die Zwischenablage von Windows lässt sich fast alles kopieren; auch Excel-Tabellen. Schön sieht das allerdings nicht aus. Wer eine Tabelle in ein Word-Dokument einfügt, erhält eine simple mit Tabulatoren formatierte Textliste. Farben, Rahmen und andere Formatierungen gehen verloren. Um eine Excel-Tabelle in Originalform zu kopieren, gibt es ab Excel 2000 einen versteckten Trick.
Mit dem kaum bekannten Befehl „Bild kopieren“ lassen sich Excel-Tabellen als Grafik in die Zwischenablage legen. Und das geht so: Zuerst mit gedrückter Maustaste den gewünschten Tabellenbereich markieren. Dann die [Umschalten/Shift]-Taste gedrückt halten und das „Bearbeiten“-Menü öffnen (Excel 2000, XP und 2003) bzw. bei Excel 2007 im „Start“-Registers auf den Pfeil unterhalb der „Einfügen“-Schaltfläche klicken. Im Menü den Befehl „Bild kopieren“ bzw. „Als Bild | Als Grafik kopieren“ aufrufen. Im nächsten Fenster stehen die Qualitätsstufen „Wie angezeigt“ für den Bildschirm oder „Wie ausgedruckt“ für Druckqualität zur Auswahl. Nach einem Klick auf OK liegt die markierte Tabelle als Grafik in der Zwischenablage vor. Von dort lässt sie sich mit der Tastenkombination [Strg]+[V] in andere Anwendungen einfügen, etwa in ein Word-Dokument.
