22.10.2010 | Tipps
Beim Mail-Abruf werden angehängte Dateien automatisch heruntergeladen. Das ist Zuhause oder im Büro mit schneller Internetanbindung auch erwünscht. Bei langsamen Internetzugängen – etwa unterwegs mit dem Notebook – bremst der Sofortdownload den Rechner nur aus. Mit einem Trick lädt Mozilla Thunderbird zwar alle Mails, lässt die Anhänge aber auf dem Mailserver.
Damit Anhänge nur noch auf Wunsch komplett heruntergeladen werden, den Befehl „Extras | Konten-Einstellungen“ aufrufen und im linken Bereich auf „Speicherplatz“ bzw. „Synchronisation & Speicherplatz“ klicken.
Bei einem POP-Konto die Option „Nachrichten die größer sind als“ aktivieren und die gewünschte Maximalgröße für den Sofortdownload eintragen, etwa 100 KB. Bei einem IMAP-Konto lautet die Einstellung „Nachrichten nicht herunterladen, die größer sind als“.
Da große Dateianhänge jetzt nicht mehr sofort heruntergeladen werden, geht der Mailabruf bei langsamen Verbindungen schneller über die Bühne. Erst wenn auf den Link am Ende der Mail geklickt wird, lädt Thunderbird den kompletten Inhalt nach.
21.10.2010 | Tipps
Bei Dateianhängen schaut Outlook besonders genau hin. Alle Anhänge, die eventuell Schaden anrichten können, werden gesperrt. Dazu gehören zum Beispiel ausführbare EXE-Dateien. Die gesperrten Anhänge lassen sich nicht öffnen. Ärgerlich, wenn dadurch kein Zugriff auf die dringend erwartete Datei möglich ist. Mit einem Zusatzprogramm lässt sich die Sperre aufheben.
Wer ein Sicherheitsprogramm mit E-Mail-Schutz installiert hat und damit verdächtige Anhänge auf Viren oder Trojaner überprüft, kann die Anhangsperre von Outlook mit dem Gratisprogramm „DEfMO“ aufheben. Im Programm muss nur ausgewählt werden, welche Anhänge in Zukunft nicht mehr gesperrt werden sollen, etwa CRT-, EXE- und HLP-Dateien. Per Klick auf „Empfohlene“ kreuzt das Programm automatisch die gängigsten Dateitypen an. Per Klick auf „Markierte entsperren“ und OK sind die ausgewählten Dateiformate in Outlook-Mails wieder verfügbar.
Hier gibt’s den kostenlosen Dateianhangentsperrer „DEfMO“:
https://kostenlosesoftwaredownloads.de/category/defmo
20.04.2010 | Tipps
Partyfotos oder Funbilder werden gerne per E-Mail verschickt. Wer die Bilder auf der Festplatte speichern möchte, hat eine Menge zu tun. Jedes Foto muss einzeln mit der rechten Maustaste angeklickt und dann der Befehl „Speichern unter“ aufgerufen werden. Mit folgendem Trick geht’s in einem Schritt.
So funktioniert’s: In Outlook die E-Mail mit mehreren Anhängen markieren. Dann im Menü „Datei“ den Befehl „Anlagen speichern | Alle Anlagen“ aufrufen. Im nächsten Fenster den Speicherort auswählen und mit Ok bestätigen. Nach wenigen Augenblicken landen alle der Mail angefügten Anhänge im gewählten Ordner.
08.04.2010 | Tipps
Um Dateianhänge machen viele Anwender einen großen Bogen. Aus gutem Grund. Schließlich könnten in den Attachements gefährliche Schadprogramme stecken. Damit man erst gar nicht (auch nicht aus Versehen) Anhänge öffnen kann, lassen sie sich im Mailprogramm Thunderbird komplett verstecken.
Damit angehängte Dateien nicht mehr im Mailfenster sichtbar und damit auch nicht mehr anklickbar sind, im Menü „Ansicht“ den Befehl „Anhänge eingebunden anzeigen“ aufrufen. Solange das Häkchen vor dem Befehl fehlt, bleiben angehängte Dateien unsichtbar.
24.11.2009 | Tipps
Outlook und andere Mailprogramme sind sich nicht immer grün. Mitunter erhalten Mail-Empfänger statt des gewünschten Anhangs lediglich ein Attachement namens „winmail.dat“. Damit der Fehler nicht passiert, muss in den Einstellungen das richtige Nachrichtenformat eingestellt sein.
Schuld am „winmail.dat“-Desaster ist die Microsoft-eigene TNEF-Codierung (Transport Neutral Encapsulation Format), das nicht von allen Mailprogrammen entschlüsselt werden kann. Outlook-Anhänge werden vom Mail-Client des Empfängers dann generell als „winmail.dat“-Datei angefügt – egal, was drin ist.
Damit das nicht mehr passiert, sollte das Sendeformat von RTF (Rich Text Format) auf „Nur Text“ oder besser auf „HTML“ umgestellt werden. Das geht im Dialogfenster „Extras | Optionen“ im Register „E-Mail-Format“. Hier sollte im Feld „Verfassen im Nachrichtenformat“ die Einstellung „HTML“ eingestellt sein. Anschließend auf „Internetformat“ klicken und im Bereich „Outlook Richt-Text-Optionen“ die Einstellung „In HTML-Format konvertieren“ aktivieren.
05.02.2009 | Tipps
In der Urlaubszeit findet man sie wieder vermehrt im Posteingang: die E-Mails mit Urlaubsgrüßen und mindestens zehn angehängten Fotos vom Strand. Eigentlich nett gemeint, aber je mehr Fotos als Anhang in der Mail stecken, umso mehr Arbeit entsteht beim Betrachten. Denn normalerweise muss jedes angehängte Foto per Doppelklick separat geöffnet werden – es sei denn, man verwendet die praktische „Übersicht“-Funktion des Mac-Programms „Mail“.
Liegen der Mail mehrere Fotos als Anhang bei, erscheint neben der Büroklammer die Schaltfläche „Übersicht“. Ein Klick darauf zeigt alle angefügten Bilder in einer Diashow an. Über die Schaltflächen am unteren Rand geht es per Klick vor oder zurück. Die Schaltfläche „Index-Seite“ zeigt eine Übersicht aller Fotos, mit der Doppelpfeil-Schaltfläche werden die Bilder bildschirmfüllend anzeigt – für Urlaubsfotos oder Fun-Mails mit Dutzenden Anhängen eine tolle Sache.
