28.04.2012 | Tipps
Termine, To-Do-Listen, Kalender… zur Verwaltung der täglichen Aufgaben eignet sich der Online-Dienst Remember The Milk (RTM) gut. Von überall aus können Sie über rememberthemilk.com auf Ihre Aufgabenlisten zugreifen. Am eigenen Computer geht das allerdings noch einfacher: Binden Sie die Termine von RTM doch direkt in Ihr E-Mail-Programm ein. Hier die nötigen Schritte für Gmail von Google.
- Öffnen Sie Ihren Browser, und laden Sie die Seite https://mail.google.com/.
- Falls nötig, loggen Sie sich mit Ihrem Google-Konto ein.
- Sobald Gmail geladen ist, klicken Sie rechts oben auf den Knopf mit dem Zahnrad, danach auf „Einstellungen“.
- Oben erscheint eine Reihe verschiedener Unterpunkte. Hier wechseln Sie nach „Labs“.
- Geben Sie in das Feld „Nach Lab suchen:“ den Begriff URL ein.
- Unten erscheint unter anderem die Funktion „Gadget per URL hinzufügen“. Dahinter klicken Sie auf „Aktivieren“.
- Nachdem Sie das per Klick auf „Änderungen speichern“ bestätigt haben, wird Gmail neu geladen. Schalten Sie wieder über das Zahnrad zu den Einstellungen.
- Jetzt den Unterpunkt „Gadgets“ aktivieren.
- Nun fügen Sie in das Textfeld „Gadget über seine URL hinzufügen:“ folgende Adresse ein:
https://www.rememberthemilk.com/services/modules/gmail/rtm.xml
- Schließlich auf „Hinzufügen“ klicken.
- Am linken Rand, unter den Mail-Labels, erscheint ein neues Fensterchen für Remember The Milk. Hier Ihre Zugangsdaten eingeben, schon erscheint eine kleine Aufgabenliste.
31.12.2010 | Tipps
Das tägliche Durchforsten des Posteingangs kostet Zeit. Oft müssen Mails in Unterordner verschoben, in Kategorien einsortiert, weitergeleitet oder als erledigt gekennzeichnet werden. Erst nach mehreren Klicks ist alles erledigt. Mit den QuickSteps von Outlook 2010 geht’s schneller.
Dank QuickSteps genügt ein Klick, um mehrere Arbeitsschritte in einem Rutsch durchzuführen. Für viele Aufgaben wie das Verschieben in Unterordner oder das Weiterleiten liefert Outlook im Menüband „Start“ passende QuickSteps gleich mit. Etwa um Mails als erledigt und gelesen zu kennzeichnen und dann in einen Unterordner zu schieben.
Beim ersten Klick auf einen vorgefertigten QuickStep erscheint der Einrichtungsassistent. Hier einen passenden Namen eingeben, auf „Ordner auswählen“ sowie „In anderen Ordner“ klicken und den Zielordner festlegen. Um später die Schritte aus dem QuickStep durchzuführen, muss nur die Mail markiert und auf die passende QuickStep-Schaltfläche geklickt werden – den Rest erledigt Outlook.
20.06.2010 | Tipps
Outlook ist ideal, um Aufgaben und To-Do-Listen zu verwalten. Allerdings bleiben erledigte Aufgaben in der To-Do-Übersicht stehen. Mit folgenden Einstellungen verschwinden die abgehakten Aufgaben und machen das Ganze übersichtlicher.
Damit erledigte Aufgaben nicht mehr in der To-Do-Liste erscheinen muss die Ansicht gefiltert werden. Hierzu den Befehl „Ansicht | Anordnen nach | Aktuelle Ansicht | Aktive Aufgaben“ aufrufen. Bei Outlook 2007 geht’s über den Befehl „Ansicht | Aktuelle Ansicht | Aktive Aufgaben“. Ist die linke Navigationsspalte sichtbar, reicht ein Klick auf „Aktive Aufgaben“. In der Taskliste erscheinen jetzt nur noch Aufgaben, die noch erledigt werden müssen. Bereits erledigte Aufgaben sind nicht mehr zu sehen.
09.10.2009 | Tipps
Outlook kann nur dann an Termine erinnern, wenn das Programm gestartet ist. Einen anderen Weg geht das Gratistool „DeskTask“. Damit erscheinen anstehende Termine direkt auf dem Desktop – selbst dann, wenn Outlook nicht läuft.
Die Freeware verbindet sich mit der Outlook-Postfachdatei und legt alle anstehenden Termine und Aufgaben auf den Desktop. Auch wenn Outlook noch nicht gestartet ist, stehen die Daten der kompletten nächsten Woche auf dem Bildschirmhintergrund, etwa direkt über der Start-Schaltfläche oder der Uhr.
„DeskTask“ blendet Outlook-Termine und -Aufgaben auf dem Desktop ein:
https://www.carthagosoft.net/desktask.htm
Passend dazu ein Extratipp: Um möglichst schnell alle Fenster zu verkleinern und den Desktop einzublenden, einfach die Tastenkombination [Windows-Taste]+[D] drücken. Nochmal [Windows-Taste]+[D] stellt die Fenster wieder her. Noch einfacher geht’s bei Windows 7. Mit [Windows-Taste]+[Leertaste] werden alle Fenster durchsichtig und geben den Blick auf den Desktop frei.
07.03.2009 | Tipps
Am Bildschirm sehen die Kalender von Outlook 2007 perfekt aus. Ganz anders beim Drucken. Auf dem Papier können die Outlook-Kalender nur selten überzeugen. Dass es auch anders geht, beweist der kostenlose Kalenderdruck-Assistent für Outlook 2007. Damit machen Kalender endlich auf auch Papier eine gute Figur.
Dass Add-On gibt es kostenlos auf der Microsoft-Homepage. Nach der Installation taucht im Startmenü der neue Befehl „Alle Programme | Microsoft Office | Office Tools | Kalenderdruck-Assistent“ auf. In der rechten Leiste wird zunächst eines der mitgelieferten Profi-Layouts ausgewählt, zum Beispiel „Tag mit 5 Tagesspalten“. Wem die Standardvorlagen nicht reichen, findet auf der Microsoft-Webseite (Adresse siehe unten) jede Menge weitere Vorlagen. Wer möchte, kann über das Format-Menü die Farben und Schriftarten des Kalenders anpassen.
Im nächsten Schritt über den Kalender in der linken oberen Ecke die zu druckenden Tage, Wochen oder Monate auswählen und den Druckbefehl ausführen – fertig sind die perfekt gedruckten Outlook-Kalender inklusive Terminen und Aufgaben.
Perfekte Kalender drucken mit dem Kalenderdruck-Assistenten für Outlook 2007:
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=3f28d5dc-25a4-41bd-9c98-67c47c6cd8ff
Weitere Infos zum Druckassistenten unter:
https://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA101687211033.aspx
Noch mehr Vorlagen für den Kalenderdruck-Assistenten: https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=a1ee753c-fbe3-4d4a-9bb3-cc46b242eafb
