Wer tagtäglich in Microsoft Office mit Tabellen arbeitet, kennt sicher jede Menge Abkürzungen, um Funktionen schneller aufzurufen. Hier stellen wir vier wichtige, aber oft ungenutzte Tastenkürzel vor, die mit der [Strg]-Taste funktionieren.
[Strg]+[Bild oben] Enthält eine Excel-Arbeitsmappe mehrere einzelne Tabellen (Blätter), lässt sich mit dieser Kombination zwischen den einzelnen Blättern navigieren.
[Strg]+[Umschalt]+[Doppelpunkt] Oft müssen in Tabellen und Aufstellungen Datum und Uhrzeit eingefügt werden. Dieses Kürzel fügt die aktuelle Uhrzeit hinzu.
[Strg]+[Punkt] Ähnlich wie oben, nur wird hier das Datum eingefügt.
[Strg]+[F1] Hiermit lässt sich das Menüband zusammenfalten, was mehr Platz auf dem Monitor ergibt.
Bunte Blätter, eine frische Brise um die Nase, saftiges Obst – der Herbst ist die farbenfrohste Zeit des Jahres. Diese herbstliche Stimmung verbreiten Sie jetzt auch auf Ihrem Computer-Desktop. Wir bieten Ihnen die 4 schönsten Hintergrundbilder für diesen Herbst zum Herunterladen.
Um ein Bild auf Ihrer Festplatte zu speichern, rechtsklicken Sie darauf und wählen dann „Link speichern unter…“ oder „Ziel speichern unter…“. Im Dateimanager genügt dann ein Rechtsklick auf das heruntergeladene Foto, um es als Desktop-Hintergrund einzurichten.
Wenn Sie die Tabellenkalkulation Microsoft Excel starten, wird automatisch eine leere Arbeitsmappe angelegt. Diese enthält standardmäßig eine einzige Tabelle. Wenn Sie automatisch – wie früher – mehrere Tabellen erstellen möchten, können Sie das einstellen. (mehr …)
Oft gibt es in den Registern einer Excel-Tabelle mehrere Tabellenblätter mit identischen Inhalten. Meist sind zum Beispiel die Tabellenköpfe auf allen Blättern gleich. Um die identischen Daten nicht manuell in die Blätter eintragen oder kopieren zu müssen, gibt es einen eleganten Trick, mit dem sich beliebig viele Tabellenblätter gleichzeitig editieren lassen.
Und das geht so: Zuerst über die Registerleiste am unteren Rand so viele Tabellenblätter wie nötig öffnen. Dann die [Strg]-Taste gedrückt halten und nacheinander auf die Register klicken, in denen sich die Daten wiederholen sollen, etwa „Tabelle 1“, „Tabelle 2“, „Tabelle 3“ usw.
Alle Daten und Werte, die jetzt ins erste Tabellenblatt eingegeben werden, erscheinen automatisch an gleicher Stelle in den anderen markierten Blättern. Auch Änderungen werden in allen Tabellenblättern durchgeführt. Das gilt so lange, bis in der Registerleiste auf eine andere Registerkarte geklickt wird.
Große Tabellen sollten auf mehrere Tabellenblätter aufgeteilt werden. Über die Schaltfläche „Tabellenblatt einfügen“ am unteren Fensterrand oder die Tastenkombination [Shift/Umschalten]+[F11] lassen sich beliebig viele Blätter einrichten. Der Wechsel erfolgt per Klick auf die Reiter. Es geht aber auch ohne Maus.
Passen nicht alle Tabellenblätter in die Reiterleiste, muss zum Wechseln erst mühsam der Ausschnitt verschoben werden. Die Zusatzarbeit lässt sich sparen, wenn eine kaum bekannte Tastenkombination zum Einsatz kommt. Mit der Tastenfolge [Strg]+[Bild rauf] bzw. [Strg]+[Bild runter] geht es blitzschnell zum vorherigen bzw. nächsten Tabellenblatt.
Für mehr Übersicht werden große Tabellen oft auf mehrere Tabellenblätter verteilt. Doch auch hier ist es mit der Übersicht bald vorbei. Bei zehn oder mehr Blättern muss man sich erst mühsam durch die Registerkärtchen am unteren Fensterrand klicken. Einfacher geht’s per Rechtsklick.
Links neben den Registerkarten hat Microsoft eine kaum bekannte Abkürzung zu Tabellenblättern eingebaut. Wer mit der rechten(!) Maustaste auf die Navigationsschaltfläche links neben dem ersten Register klickt, erhält eine Liste aller Tabellenblätter samt Namen. Mit nur einem Klick lassen sich „weit entfernte“ Blätter blitzschnell erreichen. Standardmäßig zeigt Excel die Namen der 16 ersten Tabellenblätter; per Klick „Weitere Blätter“ gibt’s die komplette Liste.
