SPAM-E-Mails sind ein Produktivitätskiller: Je mehr davon eingehen, desto mehr Aufwand müssen Sie betreiben, um die Spreu vom Weizen zu trennen. Oft werden „echte“ E-Mails als SPAM klassifiziert und müssen befreit werden. Genauso rutschen E-Mails durch die Regeln durch und landen doch im Posteingang, obwohl sie SPAM sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie darauf Einfluß nehmen können!
SPAM-E-Mails sind einer der Produktivitätskiller schlechthin. Die Zeit, die Sie mit dem Aussortieren der ungewollteren E-Mails verschwenden , fehlt am Ende des Tages. Aus diesem Grund haben alle E-Mail-Anbieter ausgeklügelte Mechanismen, um automatisiert der Situation Herr zu werden. Clutter bei Office 365 ist einer dieser Mechanismen, der allerdings manchmal ein Eigenleben entwickelt. Dem können Sie aber Einhalt gebieten!
Wer jeden Tag unzählige eMails bekommt, die meisten aber als Newsletter oder irgendeine Art von Mitteilung aussortiert, kann sich das Leben einfacher machen. In Office 365 gibt es dazu die Funktion „Clutter“. Sie kümmert sich automatisch um das Filtern des Posteingangs.
Die Funktion „Clutter“ verschiebt Nachrichten mit niedriger Priorität aus dem Posteingang, sodass man ihn problemlos auf wichtige Nachrichten durchgehen kann. „Clutter“ analysiert die eMail-Gewohnheiten des Nutzers und bestimmt aufgrund seines Verhaltens in der Vergangenheit die Nachrichten, die man in der Regel ignoriert. Anschließend werden diese Nachrichten in den Ordner „Clutter“ verschoben, in dem man sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen kann.
Die Funktion lässt sich in Outlook im Web unter Einstellungen, Optionen aktivieren. Anschließend zum Bereich eMail, Automatische Verarbeitung, Clutter umschalten. Dort die Option Als Clutter identifizierte Elemente trennen auswählen und dann mit Speichern bestätigen.
Als die E-Mail in den 90er Jahren den Einzug ins Unternehmen gehalten hat, kam das einem revolutionären Effizienzsprung gleich. Heute gibt es viel zu viele E-Mails. Die E-Mail gilt als Aufmerksamkeitskiller. Mit dem neuen Aufräumdienst Clutter will Microsoft die E-Mail wieder produktiver machen.
