Säulendiagramme gibt es bei Excel 2000 bis 2003 nur einfarbig. Um die einfarbigen Balken ansprechender zu gestalten, lassen sie sich mit einem Farbverlauf optisch aufpeppen.
Um Balkendiagramme mit einem Farbverlauf zu versehen, zunächst wie gewohnt das einfarbige Diagramm einfügen. Dann mit der rechten Maustaste auf die Säulen des Diagramms klicken und den Befehl „Datenreihen formatieren“ aufrufen. Ins Register „Muster“ wechseln und auf „Fülleffekte“ klicken. Dann im Register „Graduell“ im Bereich „Farben“ die Option „Zweifarbig“ aktivieren und in den Feldern „Farbe 1“ und „Farbe 2“ die Verlaufsfarben aussuchen. Abschließend in den Feldern „Schattierungsarten“ und „Varianten“ die gewünschten Effekte wählen und das Fenster mit OK schließen.
Diagramme machen Trends und Entwicklungen deutlich; sie brauchen aber eine Menge Platz. Oft überdecken Diagramme wichtige Teile der Datentabelle. Das Problem lässt sich entschärfen, indem leere Diagrammflächen durchsichtig gemacht werden.
Das geht folgendermaßen: Mit der rechten Maustaste auf einen freien weißen Bereich des Diagramms klicken und den Befehl „Diagrammfläche formatieren“ aufrufen. Dann ins Register „Füllung“ wechseln und die Option „Keine Füllung“ wählen. Bei früheren Excel-Versionen bis Version 2003 im Register „Muster“ im Bereich „Fläche“ die Option „Keine“ aktivieren. Das Dialogfenster mit Ok schließen und danach eine beliebige Tabellenzelle anklicken.
Je komplizierter Excel-Formeln werden, umso schwieriger ist es, die Zusammenhänge zu erfassen. Hier hilft ein Flussdiagramm, das mit Pfeilen und Hilfslinien erklärt, wie die Ergebnisse zustandekommen. Mit der Funktion „Formelüberwachung“ lässt sich die Hilfsgrafik mit Bordmitteln erstellen und ins Excel-Blatt einfügen.
Eigentlich spürt die Formelüberwachung Fehler in Formeln und Bezügen auf. Mit folgenden Schritten wird daraus ein Formel-Flussdiagramm: In der Excel-Tabelle nacheinander auf die Ergebniszellen einer Berechnung klicken und jeweils den Befehl „Extras | Formelüberwachung | Spur zum Vorgänger“ bzw. „Spur zum Nachfolger“ aufrufen (bei Excel 2007 stehen die Befehle im Bereich „Formeln“).
Das fertige Diagramm mit der „Druck“-Taste in die Zwischenablage legen, mit [Strg]+[V] in ein Grafikprogramm wie „Paint“ einfügen und zurechtschneiden. Anschließend die Grafik über die Zwischenablage (Befehle „Bearbeiten | Kopieren“ und „Bearbeiten | Einfügen“) wieder in die Excel-Tabelle einfügen; am besten auf einem eigenen Tabellenblatt „Hilfe“ oder „Erläuterungen“. Im letzten Schritt mit dem Befehl „Extras | Formelüberwachung | Alle Spuren entfernen“ (bei Word 2007 „Formeln“ und „Pfeile entfernen“) die Hilfspfeile wieder aus dem Original entfernen.
Bei Tortendiagrammen entscheidet Excel selbst, an welche Position die Tortenstücke platziert werden. Wer es individueller mag, kann mit folgendem Trick die Position des ersten Tortenstücks beliebig anpassen.
Um Position und Drehung der ersten Tortenstücks festzulegen, das Tortendiagramm markieren, mit der rechten (!) Maustaste auf eines der Kreissegmente klicken und den Befehl „Datenreihen“ formatieren aufrufen. Bei Excel 2000 bis 2003 ins Register „Optionen“ wechseln; bei Excel 2007 in den Bereich „Reihenoptionen“. Jetzt lässt sich unter „Winkel“ bzw. „Winkel des ersten Segments“ (Excel 2007) festlegen, an welcher Kreisposition die Ausgabe der Daten beginnt. Wie es aussieht, zeigt das Vorschaufenster; bei Excel 2007 wird die Änderung direkt im Diagramm durchgeführt.
