Manche Excel-Tabelle wird eine nicht unerhebliche Breite haben, wenn Sie einmal auf den Geschmack gekommen sind. Da kann das Drucken zur Herausforderung werden, denn im Normalfall sollen zumindest die wichtigen Informationen auf eine Druckerseite passen. Excel bietet Ihnen hier tolle Möglichkeiten.
Beim Drucken kommt es oft darauf an, einmal das gesamte Dokument aber zusätzlich bestimmte Seiten mehrfach zu drucken. Beispielsweise das Deckblatt nur einmal, die Seiten 2 und 3 aber fünf Mal. Mit einem Trick ist das problemlos möglich.
So funktioniert’s: Das gewünschte Dokument öffnen und den Druckbefehl ausführen, etwa mit der Tastenkombination [Strg][P] oder dem Befehl „Datei | Drucken“. Im Druck-Dialogfenster im Feld „Druckbereich“ ins Feld „Seiten“ klicken. Hier eintragen, welche Seite wie oft gedruckt werden sollen. Um die erste Seite einmal, die Seiten 2 und 3 aber fünf Mal zu drucken, folgendes eintragen:
1,2,2,2,2,2,3,3,3,3,3
Das Ganze funktioniert auch mit Seitenbereichen. Um beispielsweise die ersten beiden Seiten nur einmal, die Seiten 3 bis 10 aber drei Mal auszugeben, lautet die Eingabe:
1-2,3-10,3-10,3-10
Das Drucken von Excel-Tabellen klappt nicht immer auf Anhieb. Mitunter erscheinen nur die ersten Zeilen auf dem Papier; vom Rest der Tabelle ist nichts zu sehen. Ursache ist meist eine falsche Einstellung des Druckers. Zum Glück lässt sich das Problem rasch lösen.
Wenn Excel beim Drucken Zellen verschluckt, ist meist ein fester Druckbereich definiert, mit dem nur ein bestimmter Bereich zu Papier gebracht wird. Damit wieder alles gedruckt wird, lässt sich der Bereich bei Excel 2003 mit dem Befehl „Datei | Druckbereich | Druckbereich aufheben“ entfernen. Bei Excel 2007 geht’s über die Multifunktionsleiste „Seitenlayout“ und das Symbol „Druckbereich“. Hier auf den kleinen Pfeil unterhalb der Schaltfläche und dann auf den Befehl „Druckbereich aufheben“ klicken. Da es jetzt keinen fest definierten Druckbereich mehr gibt, erscheint wieder die komplette Tabelle auf dem Ausdruck.
