25.04.2015 | Office
Beim Erstellen von längeren Präsentationen über ein bestimmtes Thema kommt es vor, dass man sich wiederholt, immer wieder die gleichen Begriffe verwendet. Fällt das bei der Endkontrolle auf, kann man sie ja noch durch verwandte Wörter ersetzen, damit es nicht so langweilig wird.
Am besten, dafür wird der Thesaurus genutzt. Dabei handelt es sich um ein Wörterbuch, in dem nicht die Bedeutung von Wörtern eingetragen ist, sondern artverwandte Ausdrücke, die sich mehr oder weniger in der Bedeutung überschneiden.
Um in PowerPoint einen Begriff per Thesaurus nachzuschlagen und gegebenenfalls durch ein anderes Wort zu ersetzen, muss das Wort zunächst markiert werden. Dann oben im Menüband zum Tab „Überprüfen“ schalten und anschließend auf „Thesaurus“ klicken. Am rechten Fensterrand erscheint daraufhin eine Leiste mit einer Liste von ähnlichen Begriffen.
20.07.2013 | Office
Sie arbeiten an einem Word-Dokument und möchten mehrere Vorkommnisse eines Suchworts jeweils durch eine längere Textpassage ersetzen? Besonders einfach geht das über die Zwischenablage und die Suchen-Ersetzen-Funktion. (mehr …)
10.06.2013 | Tipps
Sie haben in einem Word-Dokument eine Tabelle mit Leerzeichen justiert und möchten diese nun etwas gerader ausrichten? Dazu können Sie die Tabstopps nutzen. Ist die Tabelle lang, kann das Ersetzen der Leerzeichen durch Tabs aber mühselig sein. Das geht auch automatisch.
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02.07.2012 | Office
Bestimmt haben Sie auch schon einmal einen langen Text in Microsoft Word geschrieben, beispielsweise einen Brief. Am Ende haben Sie festgestellt, dass Sie ein bestimmtes Wort immer und immer wieder falsch geschrieben haben. Die Rechtschreibkorrektur von Word hat eben nicht immer ihre Augen zur automatischen Korrektur offen. Sie müssen aber jetzt nicht hingehen und jedes Vorkommen des Wortes manuell ausbessern. Denn dafür kennt das Microsoft-Büroprogramm eine automatische Ersetzungs-Funktion.
Um das Fenster „Ersetzen“ zu öffnen, klicken Sie in Word bis Version 2003 auf „Bearbeiten, Ersetzen…“. In neueren Word-Versionen wie 2007, 2010 und 2013 schalten Sie das Menüband zum Tab „Start“, bevor Sie am rechten Ende auf den „Ersetzen“-Knopf klicken.
Nun tragen Sie den zu ersetzenden Ausdruck in das obere Feld ein, der neue Begriff kommt in das zweite Feld. Zum Schluss klicken Sie auf „Alle ersetzen“ – fertig.
11.11.2010 | Tipps
Mit dem Befehl „Suchen & Ersetzen“ lassen sich beim Textprogramm OpenOffice Writer nicht nur Wörter austauschen. Über die erweiterten Optionen sind auch Formatvorlagen schnell gewechselt.
Um im gesamten Dokument die Formatvorlagen zu wechseln, in OpenOffice Writer den Befehl „Bearbeiten | Suchen & Ersetzen“ aufrufen und auf die Schaltfläche „Mehr Optionen“ klicken. Im unteren Bereich des Dialogfensters den Eintrag „Suche nach Vorlagen“ markieren. In der Auswahlliste stehen alle derzeit im Dokument verwendeten Formatierungen. Hier die gewünschte Formatierung auswählen und unter „Ersetzen durch“ das neue Format festlegen. Ein Klick auf „Ersetzen“ startet den Austausch.
16.06.2010 | Tipps
Mit Füllfarben lassen sich wichtige Zellen optisch hervorheben. Viel Arbeit gibt’s, wenn die Füllfarbe häufig eingesetzt wurde und die Farbe aller gekennzeichneten Zellen geändert werden sollen. Einfacher geht’s mit folgendem Trick, der in einem Durchgang alle Füllfarben austauscht.
Das Ganze funktioniert mit der „Ersetzen“-Funktion, die auch Formatierungen auswechseln kann. Die Schritte im Einzelnen: Die Tastenkombination [Strg][H] drücken und das Dialogfenster mit „Optionen“ erweitern. Anschließend rechts neben „Suchen nach“ auf „Format“ klicken und mit „Ausfüllen“ (Excel 2007) bzw. „Muster“ (Excel 2003) die aktuelle Füllfarbe auswählen, mit der die Zellen zurzeit markiert sind. Die Auswahl mit OK bestätigen. Dann neben „Ersetzen durch“ auf die Schaltfläche „Format“ klicken und die neue Farbe auswählen. Per Klick auf „Alle Ersetzen“, „OK“ und „Schließen“ ersetzt Excel die alte Füllfarbe durch die neue.
21.11.2009 | Tipps
Computerneulinge verwenden gerne Leerzeichen, um Texte einzurücken. Statt Tabulatoren oder Absatzformate zu nutzen, werden munter mehrere Leerzeichen hintereinander eingegeben. Wer ein solches Dokument von Freunden oder Bekannten erhält, muss die Leerzeichenflut erst einmal eindämmen. Mit einem simplen Trick geht’s ganz schnell.
Um überflüssige Leerzeichen aus einem Word-Dokumente zu entfernen, mit der Tastenkombination [Strg]+[A] den gesamten Text markieren. Danach über die Symbolleiste den Text zuerst zentrieren und dann wieder linksbündig anordnen. Alle überflüssigen Leerzeichen werden damit automatisch gelöscht.
Eine andere Möglichkeit: Mit [Strg]+[H] das Fenster „Ersetzen“ aufrufen und ins Suchen-Feld zwei Leerzeichen sowie das folgende Kürzel eingeben:
{2;}
Ins Ersetzen-Feld ein einzelnes Leerzeichen eintragen, das Dialogfenster erweitern und das Kontrollkästchen „Platzhalter verwenden“ ankreuzen. Jetzt findet Word alle doppelten und mehrfach eingegeben Leerzeichen und tauscht sie per Klick gegen ein einzelnes Leerzeichen aus.
23.10.2009 | Tipps
Wer in Excel die Suchen- und-Ersetzen-Funktion verwendet, muss aufpassen. Mitunter ersetzt Excel nicht nur Begriffe im Tabellenblatt, sondern auch Ausdrücke innerhalb von Formeln. Mit dem Ergebnis, dass mühsam erstellte Formeln nicht mehr funktionieren. Das lässt sich mit folgendem Trick verhindern.
Damit Excel beim Suchen und Ersetzen Ausdrücke in Formeln unverändert lässt, vor dem Ersetzen den Befehl „Bearbeiten | Gehe zu“ aufrufen, auf „Inhalte“ klicken und die Option „Konstanten“ wählen. Damit werden alle Zellen markiert, die keine Formeln enthalten. Wer möchte, kann die Auswahl weiter einzuschränken, indem zusätzlich die Kontrollkästchen „Zahlen“, „Text“, „Wahrheitsgehalt“ oder „Fehler“ angekreuzt werden. Wird jetzt die Suchen-und-Ersetzen-Funktion aufgerufen, bezieht sie sich ausschließlich auf die markierten Felder ohne Formeln.
