01.01.2017 | Office
Während der Arbeit an einem Dokument in Word fällt einem nicht selten erst später auf, dass ein bestimmtes Wort oder ein Ausdruck durch einen anderen ersetzt werden muss. In Word steht deswegen eine praktische Suchen- und Ersetzen-Funktion bereit. Die lässt sich direkt per Tastatur bedienen.
Hier die wichtigsten Tasten-Kürzel zum Suchen und Ersetzen von Text in Microsoft Word:
- [Strg]+[F] sucht einen Text und markiert die Stellen, an denen er vorkommt.
- Mit [Strg]+[G] kann schnell eine bestimmte Seite oder ein anderes Objekt aufgerufen werden. „Gehe zu“ nennt Microsoft diese Schnell-Navigation.
- Über [Strg]+[H] lassen sich Absätze, Text, Bilder und sogar Formatierungen schnell und effektiv automatisch ersetzen.
Tipp: Diese Tasten sind leicht zu merken: F, G und H – wie im Alphabet.
17.12.2016 | Office
Normalerweise braucht man in Dokumenten die richtigen Anführungs-Zeichen. An manchen Stellen, etwa bei Online-Formularen und anderswo, sind aber die geraden Anführungs-Zeichen nötig. Manuelles Ersetzen ist aber nicht nötig.
In Word-Dokumenten lassen sich typografische Anführungs-Zeichen leicht durch die geraden ersetzen. Dazu geht man wie folgt vor:
- Zuerst das betreffende Dokument öffnen.
- Jetzt [Strg]+[H] drücken, wodurch die Ersetzen-Funktion startet.
- Nun als Such-Text „ eintragen; ins Feld Ersetzen kommt das „-Zeichen.
- Nach einem Klick auf Alle ersetzen wiederholt man den Vorgang noch mit dem schließenden Zeichen “.
02.11.2016 | Office
Nachdem man einen Text aus der Zwischen-Ablage in ein Word-Dokument eingefügt hat, beginnen die Zeilen nicht immer mit dem ersten Wort. Oft stehen davor noch ein oder mehrere Leer-Zeichen. Die sind natürlich nicht erwünscht, lassen sich aber leicht nachträglich entfernen.
Zum Entfernen von führenden Leer-Zeichen aus einem Word-Dokument verwendet man am besten die Ersetzen-Funktion. Sie lässt sich wie folgt aufrufen und nutzen:
- Als Erstes gleichzeitig die Tasten [Strg] + [H] drücken, sodass das Dialogfeld Suchen und Ersetzen eingeblendet wird.
- Jetzt in das Suchen nach das Kürzel ^p eintippen, gefolgt von einem Leer-Zeichen. Dieser Ausdruck steht also für eine Absatz-Marke, auf die – als Beginn einer neuen Zeile – direkt ein Leer-Zeichen folgt.
- In das Feld Ersetzen durch wird dann nur die Absatz-Marke im Form des Kürzels ^p eingetragen.
- Sobald jetzt auf Alle ersetzen geklickt wird, verschwinden alle führenden Leer-Zeichen aus dem Word-Dokument.
Tipp: Bei Bedarf muss dieser Vorgang mehrmals wiederholt werden, je nachdem, wie viele Leer-Zeichen im Dokument vorhanden sind.
01.11.2016 | Office
Manchmal, wenn man Text in ein Word-Dokument einfügt – etwa aus dem Internet –, enthält dieser keine echten Absätze, die durch eine Absatz-Marke dargestellt werden, sondern Zeilen-Umbrüche. Das Problem: Möchte man eine Zeile zentrieren oder rechtsbündig ausrichten, wird der gesamte Text so justiert.
Das Problem kann aber schnell behoben werden. Dazu sind die folgenden Schritte nötig:
- Zuerst wird das Word-Dokument geöffnet.
- Nun auf Bearbeiten, Suchen, Erweitertes Suchen und Ersetzen klicken.
- Im Feld Suchen nach nun das Kürzel ^l eintragen (kleines L). Es steht für einen Zeilen-Umbruch.
- Bei Ersetzen mit wird ^p eingetippt – das steht für eine Absatz-Marke.
- Jetzt auf Alle ersetzen klicken, fertig!
02.03.2016 | Hardware
Wird eine Tastatur täglich verwendet, beansprucht das natürlich die Mechanik. Irgendwann kann sich dann eventuell sogar eine Taste lösen. Anstelle gleich eine neue Tastatur kaufen oder das Notebook zur Reparatur geben zu müssen, kann man das Problem oft auch selbst lösen – mit ein wenig Geduld und Fingerspitzen-Gefühl.
Eine allgemeingültige Anleitung gibt es zwar nicht, da jede Tastatur anders ist. Allerdings hier einige Tipps, wie sich die defekte Taste reparieren lässt:
Wenn die Taste und deren Halter sich von der Tastatur gelöst haben, sollte man als Erstes vorsichtig eine zweite Taste abnehmen. Dann den Halter der ersten Taste so zusammensetzen, wie unter der zweiten Taste zu sehen, und wieder auf die Tastatur aufsetzen. Anschließend kann die Taste wieder auf den Halter geklemmt werden.
Bei der Leertaste befindet sich unter der Tastenkappe eine Metall-Leiste. Nachdem man sie mit einem flachen Schraubendreher vorsichtig, damit sie nicht abbricht, von der Tastenkappe gelöst hat, lässt sie sich wieder auf der Grundplatine der Tastatur befestigen. Anschließend Leertaste aufsetzen, andrücken – fertig!
Falls man eine Taste verloren hat und Ersatz benötigt, hilft die Website ReplacementLaptopKeys.com sicher weiter. Hier gibt’s Ersatz-Tasten für (fast) jede Tastatur, und das zum kleinen Preis. Das wird sicher günstiger als der Austausch der Tastatur.
04.10.2015 | Windows
Wer immer wieder Dateinamen vertauschen muss, macht auf manuellem Weg leicht Fehler. Besser, man verwendet dazu ein Tool, das auf diese Aufgabe spezialisiert ist – wie zum Beispiel das kostenlose Switcheroo.
- Als Erstes wird Switcheroo dazu auf den eigenen Computer heruntergeladen. Die Software unterstützt alle Windows-Versionen ab Windows XP.
- Nach dem Entpacken startet man die Programmdatei von Switcheroo.
- Jetzt die betreffenden Dateien in die Felder „File #1“ und „File #2“ ziehen.
- Zum Schluss auf den „Switch“-Button klicken – fertig!
10.08.2015 | Tipps
Im Unicode-Zeichensatz finden sich auch jede Menge kleiner Piktogramme, sogenannte Emoji. Moderne Betriebssysteme haben Schriftarten, die diese Mini-Bildchen unterstützen. In LibreOffice Writer können diese Emoji einfach und schnell eingefügt werden – direkt über die AutoKorrektur.
Das klappt, indem man bestimmte Schlüsselwörter zwischen Doppelpunkten eingetippt werden. Beispielsweise ersetzt Writer die Eingabe von :Tastatur: durch ein Piktogramm einer Tastatur, und beim Tippen von :alpha: erscheint das entsprechende griechische Zeichen.
Übrigens: Die vollständige Liste mit allen Schlüsselwörtern, die durch Unicode-Zeichen ersetzt werden, wird angezeigt, wenn man auf „Extras, AutoKorrektur-Optionen…“ klickt und dann zum Tab „Ersetzen“ schaltet.
24.06.2015 | Tipps
Manchmal will man einen bestimmten Ausdruck in mehr als einer Datei suchen oder ersetzen. Das Problem besteht dann, wenn man die Aktion für jede weitere Datei wiederholen muss. Das wird schnell mühselig. Mit dem kostenlosen Find and Replace Tool klappt’s wesentlich einfacher.
Die portable Software kann Text in mehreren Dateien binnen Augenblicken suchen und ersetzen. Dazu das Tool gratis herunterladen und danach starten. Jetzt den Ordner einstellen, der die Quelldateien beinhaltet. Anschließend trägt man den gewünschten Dateifilter ein, etwa *.* für „alle Dateien“. Mehrfache Erweiterungen etwa mit „*.txt,*.rtf“ hinterlegen.
Ins Feld „Find“ wird der gewünschte Suchbegriff eingetippt, darunter den Ersatztext. Per Klick auf „Ersetzen“ lässt sich der angegebene Begriff dann in allen Dateien auf einmal ersetzen.
